Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Dijital çağda markalar için hedef kitleye erişmenin, itibar inşa etmenin ve internette görünürlük kazanmanın en güçlü araçlarından biri olarak öne çıkan basın bültenleri, etkili bir strateji kapsamında dağıtıldığında daha başarılı oluyor. Online PR Servisi B2Press olarak bu yazımızda, basın bülteni dağıtımında dikkat edilmesi gerekenleri ve basın bülteni dağıtımının aşamalarını özetliyor, “Basın bülteni nasıl dağıtılır?” sorusunu yanıtlamaya odaklanıyoruz.
Halkla ilişkiler süreçlerini dijital çağa uyduran Online PR Servisi B2Press olarak bu yazımızda, önce basın bülteninin hedeflerinin kararlaştırıldığı, ardından hedef kitlenin ve basın bülteni dağıtımı yapılacak ülkenin belirlendiği, güvenilir bir basın bülteni dağıtımı iş ortağı seçimiyle devam eden ve son aşamada, servisin ardından sonra medya yansımalarının değerlendirildiği bir süreci kapsayan basın bülteni dağıtımını mercek altına alacağız.
Basın bültenleri, sosyal medyanın ve arama motorlarının haber almanın merkezine dönüştüğü, yeni medya girişimlerinin medya ekosistemindeki yaklaşımları değiştirdiği, köklü basılı yayınların dahi dijital kanallarda daha çok faaliyet göstermeye başladığı bu dönemde, markalar için mesajlarını kamuoyuna ulaştırmanın en güçlü yollarından biri olarak öne çıkıyor. Zira Reuters Institute tarafından hazırlanan Digital News Report 2022’de görüldüğü gibi, en az 4 kişiden biri haber yolculuklarına mobil uygulamalardan ve internet sitelerinden başlıyor. Çoğunluk ise sosyal medya, arama sonuçları ve mobil aggregator’ları tercih ediyor. Tam da bu sebeple yıllar önce nasılsa, bugün de basın bültenleri, marka konumlandırma ve marka itibarı geliştirme süreçlerinde sıkça başvurulan araçlar arasındaki yerini güçlendiriyor.
Basın bülteni nasıl dağıtılır sorusunun yanıtlarına geçmeden önce basın bülteni kavramında biraz derinleşelim, kimlerin basın bülteni dağıtabildiğini inceleyelim ve basın bülteni dağıtımının genel faydalarını sıralayalım.
Basın bülteni, şirketlerin kayda değer, önemli gelişmelerini kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla gönderdiği duyurudur. Genellikle şirketlerin kurumsal iletişim ve halkla ilişkiler departmanları tarafından hazırlanan basın bülteni içerikleri, halkla ilişkiler ajansları ve PR servisleri üzerinden haber ajanslarına ve medya listelerine iletiliyor. Haber ajanslarının kapsamlı dağıtım ağları sebebiyle yüzlerce gazeteciye tek seferde ulaşan basın bültenleri, taşıdıkları haber değerine göre öncelikle aynı gün pek çok dijital mecrada, sonra da basılı mecralarda yer alabiliyor. Bu sayede markalar, organik bir içerikle takipçi kitlelerine, hedefledikleri kamuoyu kesimine medya araçları üzerinden erişebiliyor.
Basın bülteni dağıtımı genelde kurumsal şirketlerle ve büyük ölçekli işletmelerle özdeşleşmiş olsa da bugünün dijital teknolojileri ve yeni iş modelleri basın bülteni dağıtımını her ölçekten işletme ve hatta birey için dahi mümkün kılıyor. Dijitalleşmenin bu kadar yaygın olmadığı dönemlerde basın bülteni dağıtımı genel anlamda PR ajanslarının tekelindeymiş gibi görünse de bugünün olanakları basın bülteni dağıtımını bir servis olarak sunmayı da sağlıyor. Örneğin Online PR Servisi B2Press olarak, kullandığın kadar öde modeliyle her ölçekten işletmenin basın bülteni dağıtımına erişebilmesi için uygun maliyetli, hızlı ve çevik bir basın bülteni dağıtımı modeliyle hizmet veriyoruz. KOBİ’ler, büyük işletmeler, yatırım arayan girişimler, hatta influencer’lar dahi haber ajansları üzerinden kendi isimleriyle basın bülteni dağıtabiliyor.
Basın bültenleri, habercilik esaslarına göre yazılmış, gazetecilerin kolayca kullanabileceği editoryal metinleri tanımlıyor. Bir şirket veya o şirketin PR servisi ya da ajansı tarafından hazırlanan basın bültenleri, ülkelerin haber dağıtım kanalları olarak konumlanan haber ajansları ve farklı kategorilerdeki gazetecilerin iletişim bilgilerinin yer aldığı medya listeleri aracılığıyla basına servis ediliyor. Bu medya listelerine ya da haber ajanslarına kayıtlı gazeteciler ve internet editörleri tarafından değerlendirilen basın bültenleri, editörün veya gazetecinin kararıyla ilgili medya organında kendine yer bulabiliyor. Gazetecinin veya internet editörünün basın bültenini çok fazla müdahaleye gerek olmadan kullanabilmesi için, basın bülteninin gazetecilik ilkelerine ve haber yazım kurallarına uygun olarak yazılması gerekiyor. Başlık alternatifleri ve spot metniyle başlanan basın bültenlerinde giriş, gelişme ve sonuç paragraflarına yer vermek, cümle yapılarını bu akışa uygun seçmek önem arz ediyor.
İlk modern örneklerine 1900'lü yılların başında rastlandığı tahmin edilen basın bültenlerinin faydaları düşük maliyet, medya görünürlüğü, marka itibarı gibi eksenlerde şekilleniyor.
Strateji, karar, eylem, sonuç. “Basın bülteni nasıl dağıtılır?” sorusunun yanıtı da pek çok iş sürecinin arkasında yatan yaklaşım ve kavramsal çerçeveyle açıklanabiliyor. Doğru içeriğin oluşturulması, basın bülteninin doğru formatta yazılması, doğru mecra ve ülkenin hedeflenmesi, basın bülteninin doğru gazetecilere, doğru bir biçimde ve doğru zamanda ulaştırılması gibi gereklilikler, stratejiyi ve karar alma sürecini basın bülteni dağıtımı sürecinin en önemli adımlarına dönüştürüyor. Elbette basın bülteni dağıtımını pazarlama iletişimi süreçlerine dahil etmek isteyen markaların doğru bir iş ortağıyla anlaşması da önem taşıyor.
Basın bülteni dağıtımı stratejisi oluşturmanın ilk adımı, söz konusu basın bülteninden ne beklendiğini belirlemekten geçiyor. Yeni bir yatırım turuna hazırlanan bir startupsanız başka, bir atama haberini duyurmaya hazırlanan kurumsal bir işletmeyseniz başka, e-ticaret odaklı küçük işletmenizin müşteri potansiyelini artırmak isteyen bir girişimciyseniz başka, yıllık büyüme sonuçlarını açıklamaya hazırlanan ve B2B müşterileri hedefleyen bir markaysanız başka mesajlar seçmeniz, haber değerini tam olarak hedef odaklı oluşturmanız gerekiyor.
Bu aşamayı doğru bir biçimde tamamlamak için kendinize şu soruyu sorun: “Bu basın bülteniyle ne amaçlıyorum?” Yalnızca marka görünürlüğünü hedefliyorsanız, haber değeri yüksek bir konu başlığı seçmeli; sektördeki lider duruşunuzu pekiştirmek istiyorsanız, gerçek fikirlerinizi özenle seçilmiş kelimelerle paylaşmalı; sektörel verilere ışık tutacak bir rapor yayımlamayı düşünüyorsanız, gazetecilerin rakamlar arasında kaybolmasına sebep olmayacak bir format belirlemeyi düşünmelisiniz.
Şimdi sıra dağıtım hedefinizi belirlemeye geldi. Yalnızca Avrupa pazarında faaliyet gösteren bir markaysanız, Güney Amerika’da basın bülteni dağıtmak pek mantıklı değil, değil mi? Ya da lojistik teknolojilerine odaklanan bir girişim olarak, spor gazetecilerinin ilgisini çekmenizin çok olası ve anlamlı görünmediğini söyleyebilir miyiz? B2B müşterileri etkilemeyi düşündüğünüz bir bültende tüketici verileri kullanmak da pek iyi bir fikir olmayabilir… Hangi kitleye, hangi yaş grubuna ve hangi ülke pazarına ulaşmak istediğinize karar verin ve bu adımı başarıyla tamamlayın.
Her sektörde olduğu gibi, bu alanda da doğru partnerle çalışmak, beklediğiniz sonuçları almanız açısından önem taşıyor. Basın bülteni dağıtmadan önce çalışmak istediğiniz PR ajansının ve PR servisinin hangi haber ajanslarını kullandığı, hangi mecralarla anlaşması olduğunu, basın bülteninizi hangi medya listeleriyle ve kaç gazeteciyle paylaşacağını bilmenizi öneriyoruz. Mümkünse potansiyel yansıma sayısını, bunların kaçının basılı, ne kadarının dijital mecralar olduğunu, en çok ziyaretçi çeken haber portalları için herhangi bir garanti verilip verilmediğini sorgulayın.
Eğer yeterince vaktiniz varsa, ajansınızın ya da çalıştığınız PR servisinin basın bülteni dağıtımı için tercih ettiği haber ajanslarını, medya listelerini ve gazetecileri de inceleyin. Örneğin daha çok yerel basının kullandığı bir haber ajansı, ülke çapında duyurmak istediğiniz mesajlarınızın karşılık bulmasını zorlaştırabilir. Gerektiği durumda, hizmet aldığınız basın bülteni dağıtımı iş ortağınızdan söz konusu listeleri özelleştirmesini ve daha hedef odaklı bir gönderim yapmasını talep edebilirsiniz.
İşte son adım! Basın bültenini dağıttınız, en az birkaç gün beklediniz ve haberin yeterince yayıldığına ikna oldunuz. Sıra, basın bülteni dağıtımının sonuçlarını incelemeye geldi. Basın bülteni dağıtımı servisleri veya PR ajansları genellikle dağıtım sürecinin tamamlanmasının ardından yansımaları önem sırasına göre listeledikleri bir rapor sunar. Bu raporda kaç adet yüksek ziyaretçili online kanalda yer aldığınızı, ziyaretçisi olmayan yerel medya mecralarının toplam yansıma sayısı içindeki payını ayrıntılı bir biçimde değerlendirmenizi öneriyoruz.
Belirlediğiniz stratejiyi ve eyleme geçirilebilir kanalları beklentileriniz doğrultusunda sonuçlara dönüştürebilmek için tercih edebileceğiniz, geniş basın bülteni dağıtımı ağıyla küresel müşterilerinin de taleplerine kolayca yanıt veren Online PR Servisi B2Press'le tanışın. B2Press, 100’den fazla ülkede 24 dilde kaleme alınan basın bültenlerini, her ülkede anlaşmalı olduğu haber ajansları üzerinden dilediğiniz pazarın medyasına ulaştırabiliyor.
B2Press’i geleneksel PR ajanslarından ayrıştıran yönler maliyet, hız, çeviklik ve editoryal yetkinlik olarak öne çıkıyor. Servis modeliyle çalışan ve kullandığın kadar öde şeklinde fiyatlandırma yapan B2Press, küçük bir işletme ya da bireysel bir satıcı da olsanız basın bülteni dağıtımı hizmetlerinden yararlanmanızı mümkün kılıyor. Basın bülteni dağıtımı yaptığı ülkede 1 hafta medya takip hizmeti de sunan Online PR Servisi B2Press, gerçekçi tahminlerle basın bülteni dağıtım süreçlerinizi nasıl iyileştirebileceğiniz yönünde de elinden gelini yapıyor. B2Press’ten hizmet almak ve B2Press basın bülteni dağıtımı hizmetlerini keşfetmek için bu sayfadaki formu doldurun.
