web
stats
TR
KÜTÜPHANE

Basın Bülteni Gönderimi

Basın Bülteni Gönderimi
20.01.2020

Basın bülteni gönderimi, markanın kamuoyunu bilgilendirmek için hazırladığı haber içeriklerinin; haber portalları, TV, gazete ve dergi gibi mecralarda yayınlanması için medya mensuplarına gönderilmesidir. Basın bültenleri kişi, kurum ya da organizasyonun imaj ve itibarını güçlendirmek, varolan algısını geliştirmek için gönderilen basın iletişimi araçlarından biridir. 

Halkla ilişkiler profesyonelleri tarafından en sık kullanılan yöntemlerden biri olan basın bülteni gönderimi, kurum mesajlarınızı medyaya ve hedef kitlenize ulaştırmanızı sağlayan en temel iletişim çalışmasıdır. Bu iletişim çalışması 3 aşamalı bir süreci kapsar: Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve medya takibi. Sürecin 2. aşamasında yer alan basın bülteni dağıtımı her adımın doğru şekilde planlanması ve uygulanması ile başarılı olabilir.

Basın bülteniniz hazır mı?

Basın bülteni gönderim sürecinin ilk aşama olan basın bülteni yazımı, markanızın bilinirliğini artırmak, yeni gelişmelerle ilgili hedef kitlenizi haberdar etmek için kurallara uygun bir haber metni oluşturulmasını kapsar. Bu haber metnini yazarken haber değerini göz önünde bulundurmak, gazetecilik kurallarına uygun doğru bir içerik kurgusu hazırlamak gerekir. Günümüz teknoloji çağında ürün ve hizmetleriniz hakkında arama motorlarında kullanıcıların karşısına çıkarmanız da önemlidir. Bunun için özellikle SEO’ya uygun bir basın bülteni yazılmalıdır. Basın bültenini yazımı için tüm detaylara buradan ulaşabilirsiniz. 

Basın bülteni dağıtımı neden önemlidir?

Hazırlanan basın bültenlerinin dağıtımı, bu sürecin en kritik adımıdır. Peki, neden? Basın bülteni gönderimi, hedef kitleyi etkileme gücü olan kanaat önderilerine ulaşmanın altın anahtarıdır. Her ne kadar Türk Dil Kurumu (TDK) “kanaat önderi” için açıklama vermese de son zamanlarda oldukça popüler olan bu kavram; kişilere ve topluma bir olguyu anlatabilen ve anlatımıyla da yön verebilen kişi anlamına gelir. Göreceli olduğu kadar psikolojik bir terim de olan kanaat önderi, halkla ilişkiler ve reklamcılık bazında ele alındığında gazeteci, editör, haber müdürü veya köşe yazarını ifade eder. Basın bülteni gönderiminin önemi ise tam da burada ortaya çıkar. Basın bülteni dağıtımı, markaların medyadaki kanaat önderlerine ulaşarak, onlar aracılığıyla hedef kitlelerinin karşılarına çıkarlar. Böylece hedef kitle nezdindeki imaj ve itibarlarını güçlendirebilir, davranışa teşvik etme yolunda başarılı adımlar atabilirler.

Basın bülteni gönderimi nasıl yapılır? 

Dünyada pek çok basın bülteni gönderimi metodu vardır. Bunlar, bireysel olarak hazırlayacağınız basın listeleri ile gazetecilere mail yoluyla basın bülteni göndermek, halihazırda çalıştığınız geleneksel PR ajanslarının veya yeni nesil online PR ajanslarının sizin adınıza gönderim yapmasını sağlamak veya bir basın bülteni dağıtım servisinden hizmet almak olabilir. Bu noktada basın bülteni gönderiminde haber ajanslarını ve kendi medya veritabanlarını kullanan basın bülteni servislerini tercih etmek, haberin geniş bir kitleye ulaşabilmesi bakımından alması çok daha etkilidir.

Basın bülteni gönderiminde bir diğer önemli nokta, hazırlanan doğru içeriğin doğru gazetecilere doğru zamanda iletilmesidir. Bülteni konu olan kişi, şirket veya markanın faaliyet gösterdiği sektör ve basın bülteninin detayları, basın bülteninin iletileceği yayın ya da gazetecilerin belirlenmesinde etkilidir. Basın bülteninin iletildiği yayınlar ve gazeteciler tarafından değerlendirilmesi ve yayımlanması içinse göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar vardır. Bunlar, temelde şöyle sıralanabilir: 

  • Basın bülteni dağıtımında öncelikle kaliteli bir içerik hazırlanması çok elzem. Bu noktada haber formatında olsalar bile, reklam olarak algılanan içerikler hem yayın kuruluşları tarafından tercih edilmediğinden hem de okuyucularda ilgi uyandırmadığından, “reklam kokan” bir yazı dilinden kaçınılmalıdır. Haber değeri taşıyan özgün noktalar vurgulanarak yapılmalıdır.
  • Basın bülteninin iletileceği gazeteciler, basın bülteninin konusuna ve söz konusu kişi, kurum veya markanın faaliyet gösterdiği sektöre uygun olarak segmente edilmelidir. Konuyla ilgili gazeteciler özenle seçilmeli, konuya yabancı ve ilgi alanı olmayan gazetecilere gönderim yapılmamalıdır.
  • Basın bültenin gazetecilere gönderildiği e-postalarda, bültenin başlığı e-postanın konu (mail subject) kısmına yazılmalı, e-posta içerisinde gazeteciye hitap ederken resmi bir dil kullanılmalı, bültenin detaylarına kısaca değinilmeli ve bülten, ilgili görsellerle birlikte e-posta ekinde doküman olarak paylaşılmalıdır. Bültene ait dokümanların Google Drive gibi alanlardan paylaşılması durumunda söz konusu e-postaya bağlantı linki de eklenmelidir. 
  • Bültenin özellikle ulaşması istenen mecralara uygun olarak TV, basılı yayın ve online yayın hedeflenebilir. Bu yayınların marka ve hedef kitle ile uyumlu olmasına dikkat edilmelidir.
  • Basın bülteni dağıtımı, mümkün olduğunca haber ajansları üzerinden yapılmalıdır. Haber ajanslarının medya mensupları nezdindeki itibarı, basın bülteninin gazeteciler tarafından dikkate alınmasında en etkili unsurlardan biridir.  
  • Etkisi her geçen gün katlanarak büyüyen dijital dünya göz ardı edilmemeli, içerikler arama motorları ile optimize edilerek SEO uyumlu hazırlanmalı ve sosyal medya kanallarında da paylaşılarak görünürlük artırılmalıdır.
  • Basın bülteninde yer alan mesajlar yayın politikalarıyla ters düşmemeli, toplumsal hassasiyetleri gözetmeli ve politik açıdan tarafsız olmalıdır.
  • Markalaşma sürecinde de pay sahibi olan basın bültenlerinin, hedef kitle üzerindeki ikna ve güven oluşturma yeteneği, eş zamanlı gerçekleştirilen sosyal medya faaliyetleriyle doğru orantılıdır. Bu kapsamda sosyal medya hesapları ve internet sayfaları, söz konusu kişi veya kurum hakkında bilgi akışı sağladığından, nitelikli hale getirilmelidir. 


Basın bülteni gönderimi kimler tarafından yapılır? 

Yukarıda da görülebileceği gibi basın bülteni dağıtımı profesyonelce planlanması gereken bir aşamadır. Peki, tüm bu süreç kim tarafından yönetilir? Basın bültenlerini kimler, nasıl gönderir? Basın bülteni dağıtımı, adını online PR servisi olarak da duyabileceğiniz basın bülteni dağıtım servisleri tarafından kolaylıkla yapılabilir. 

Tüm süreci profesyonel editörler, medya ilişkileri ve raporlama uzmanları ile yürüten basın bülteni dağıtım servisleri, markaların basın bülteni gönderim çalışmalarına uçtan uca destek verirler. Bu kapsamda halkla ilişkiler profesyonelleri, içeriğinizi hedef kitleniz için görünür kılacak en uygun mecraları araştırır. Böylece ulaşmak istediğiniz profilin etkin olduğu platformlar belirlenerek basın bülteniniz ilgili editörlere ulaştırılır ve yayınlanması sağlanır.

Basın bülteninin medya takibi ve raporlanması

Medya takibi, basın bülteni gönderimi sonucunda elde ettiğiniz yansımaları ve hedefinize ne kadar yaklaştığınızı görmek için gereklidir. Bu sayede iletişim stratejinizi irdeleyebilir, güçlü ve zayıf yönlerinizi belirleyerek daha güçlü adımlar atmanızı sağlayacak yol haritaları oluşturabilirsiniz. Etkili bir medya takibi için mecraları ilgi alanlarına göre ayırmanız, belirli periyotlarla kontrol etmeniz, hakkınızda çıkan haberleri taramanız ve haberleri içeriklerine ve ele alınış şekillerine göre değerlendirmeniz gerekir.

Raporlama ise tüm bu çıktıların verilerle desteklenerek anlamlı bir bütün olarak ele alınabilmesi için önemlidir. Basın bülteni gönderimi çalışmanızın etkinliğini sağlıklı bir şekilde ölçebilmeniz için basın bülteninin hangi internet haber sitelerinde yayınlandığı, haberinizin potansiyel okunma oranı, markanızın online görünürlük düzeyi ve çalışma sonucunda bu düzeyin ne kadar etkilendiği gibi bilgilerin raporda bulunması gerekir. Bu da ancak kapsamlı bir medya analizi ile mümkündür. B2Press detaylı bir medya takip ve raporlamahizmeti de sunmaktadır.

Basın bülteni gönderiminin analizi nasıl yapılır?

Uluslararası İletişim Değerlendirme ve Ölçümleme Birliği (AMEC), 2015 yılında "PR performansı nasıl ölçülür” sorusunun cevabını bulmak üzere bir araya gelerek genel geçer bir yöntem ve kurallar koyma yoluna gitmiştir.  Bu kapsamda basın bülteni gönderiminin analizi için değerlendirmeye alınması gereken hususlar, aşağıdaki gibi açıklanabilir:

Ölçümlerde basın bültenin etkisine odaklanılmalıdır 

Yapılan iletişim çalışmalarının sadece sayısı göz önüne alınarak performans ölçümü yapılması beklenemez. Ortaya konulan çalışmanın verimliliği; kaç kişiye ulaştığı ve bunun sonucunda yaratılan algı değişimine göre tespit edilir. Algı bir günde değil, ancak sürdürülebilir bir plan ile oluşturulabilir veya değişebilir. İletişim çalışmalarından beklentinizin ne olduğunu bilmiyorsanız, ona ne kadar yakın olduğunuzu ölçemezsiniz. İmajınızı güçlendirmek ve insanların zihinlerinde güven duygusunu oluşturmak sadece rakamlarla ölçülebilecek bir yapı değildir.

Ölçümleme şeffaf, tutarlı ve geçerli olmalıdır

Geçmişte iletişim çalışmalarının başarısı, sadece satış rakamları üzerinden ölçümlenirdi. Eğer bir iletişim çalışması yapılmış ve sonucunda satışlarda bir artış yaşanmış ise bu başarılı kabul edilirdi. Şimdi ise dijital mecralardaki tıklanma sayılarından en çok aratılan sayfalara kadar hepsinin görülebildiği büyük bir veri çağın söz konusu. Bu da hiç şüphesiz, raporda bulunan rakamların artık anlam kazanarak, bültenin verimliliğini analiz edebilmeyi beraberinde getirir.  Yani ölçümlemenin şeffaf, tutarlı ve geçerli olması mümkündür ve gerekir.

Basın bülteninin değeri yalnızca reklam eşdeğeri ile ölçülemez

Basın bülteni çalışmaları kamuoyunu ilgilendirdiği sürece haber değeri taşır ve bu sayede pek çok mecrada yer alma şansı yakalar. Reklam eşdeğeri ise haberin geçtiği tüm yazılı ve görsel basın yayın organlarındaki maddi karşılığa denir. Yani yayınlanan basın bültenlerini reklam olarak çıksaydınız ya da haberi tek tek dağıtmaya kalksaydınız, karşılaşacağınız maliyetin ne olacağı hakkında genel geçer bir hesap sunar. Bu anlamda basın bülteninin başarısının reklam eşdeğeri ile ölçülmesi mümkün değildir.


 

Basın bülteni gönderiminin 10 faydası

Uygun maliyetli yapısı, hedef kitleye ulaşmadaki etkisi, reklam değeri, markalaşma süreçlerine katkısı ve sürdürülebilir bir çalışma olması, basın bültenini öne çıkaran özelliklerdendir. Basın bültenleri kişi, kurum ya da organizasyonun bilinirlik, güven, imaj, prestij, kazanç ve görünürlüğüne katkıda bulunur. Basın bülteni gönderimi, temelde 10 önemli fayda sağlar. 


1. Uygun Maliyet

Basın bültenleri, diğer tüm reklam ve tanıtım çalışmalarına göre son derece uygun bütçelidir. Basın bültenlerinin uygun maliyetli halini koruyabilmek için ise bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. PR ajanslarının aylık sabit bir ücret karşılığında servis ettiği bültenler kârlı değildir. İhtiyaç olduğu zaman kullanılan ve “kullandığın kadar öde” mantığıyla çalışan online PR servisleri; basın bülteni yazımı, servisi, takibi ve raporlanması süreçlerinde ajanslardan çok daha fazla fayda sağlar.

Basın bülteni süreçlerini kişi, kurum ya da organizasyonun kendisinin gerçekleştirmesi durumunda ise durum karmaşık ve bir o kadar da maliyetli bir hal alır. Bültenin servisi aşamasında basın listelerinin ve haber ajanslarının kullanımı haricinde, raporlama aşamasında kullanılan programların ücreti, tek seferlik ve düzensiz kullanımlar için büyük bir maliyet yaratır. Online PR servislerinde ise yazım, dağıtım ve raporlanma süreçleri sizin için yönetilerek uygun bir fiyata anahtar teslim hizmet almanız sağlanır.

2. Hedef Kitleyle İletişim

Basın bültenleri hedef kitlenize ulaşmanız için etkili bir yöntemdir. Hedef kitlenize ulaşmak için hazırladığınız basın bülteninin reklam kokmaması ve haber değeri taşıması, bültenin bırakacağı etki ile doğru orantılıdır. Hedef kitle ile basılı ve online mecralardan kurulan iletişim, marka bilinirliği açısından daha kalıcı olur. Hedef kitlenize yönelik yayın yapan bir mecrada okuyucuların adınızı görmesi, itibar ve imaj açısından da güzel bir etki yaratacaktır.

3. Reklam Değeri

Basılı ve online mecralar, varlıklarını kurdukları reklam ilişkileriyle sürdürür. Kişi, kurum ya da organizasyonlar ise gazeteler, dergiler, haber siteleri ve bloglarda yer alabilmek için çoğu zaman reklam verme yoluna gider. Basın bültenleri doğrudan olmasa da reklam özelliği taşır.

Basın bülteni ve diğer süreçler arasındaki en temel fark, basın bülteni çalışmalarının düşük bir maliyete yapılıyor olmasıdır. Servis edilen bültenin yansıma aldığı mecralarda, reklam verilmesi durumunda nasıl bir maliyetle karşılaşılacağını ölçen reklam eşdeğerini online PR servislerinin sunduğu raporlardan öğrenebilirsiniz.

4. Arama Motoru Optimizasyonu ve Bilinirlik

Arama Motoru Optimizasyonuna (SEO) uygun hazırlanan basın bültenleri, kullanıcılarınızın sizi araması durumunda karşılarına çıkmanızı sağlar. Basın bültenleri ile online haber sitelerinde aldığınız yansımalar, arama motorlarındaki bilinirliğinize önemli derecede etki eder.

Hedeflenen anahtar kelimelerin yer aldığı basın bültenleri SEO çalışmalarınıza destek olur. Düzenli hale getirdiğiniz basın iletişimi çalışmaları ile arama motorları adınızı daha sık görerek sizi bir kaynak olarak algılar. SEO’ya uygun yazılan basın bültenleri sayesinde internet sitesi trafiğinizi artırabilir, kullanıcılarınızı sonuca daha hızlı ulaştırabilirsiniz. 

5. Hedef Kitlelerde Güven, İmaj ve Prestij

Birçok prestijli yayında yer alan haber, kullanıcılarınızın size güven duymasını sağlar. Medyada haberlerinizin yer alması, bilinirliğinizi ve prestijinizi artırırken imajınızı da olumlu yönde etkiler. Basın bültenleri sektörünüzde uzman olarak görülmenizi sağlar. Sizin markanızla ilgili "En iyisi" demeniz yerine, başkalarının "O çok iyi demesi" arasında algı açısından çok büyük bir fark vardır.

6. Markalaşma Sürecini Hızlandırma

Gazete, dergi, haber siteleri ve bloglarda yer alan haberleriniz güven, imaj ve prestijinizi olumlu yönde etkilerken, sektörünüzde tanınmanızı, iş çevrelerinde bilinmenizi ve kurum içinde güzel bir algı oluşturmanızı sağlar. Hemen hemen her kişi, kurum ya da organizasyonun hedefleri arasında yer alan markalaşma süreci, basın iletişimi faaliyetlerinizle hızlanır.

7. Kamuoyunu Bilgilendirme

Basın bültenleri gazeteciliğin en önemli kuralı olan kamuoyunu bilgilendirme işlevine katkıda bulunur. Yapılan araştırmalar ve uzmanların verdiği demeçlerle zenginleştirilen bültenlerle kamuoyu bilgilendirilir.

8. Maddi Kazanç

Şirketlerin tüm iletişim, pazarlama ve satış faaliyetleri, temelde maksimum fayda ve ciro için yapılır. Ancak iletişim faaliyetleri kişi, kurum ya da organizasyona doğrudan satış olarak dönmez. İmaj ve itibara katkı sağlayan bu faaliyetlerin en önemlisi basın bülteni dağıtımıdır. Şirketin bilinirliğine katkıda bulunan basın bülteninin başarılı olabilmesi için, üretim, dağıtım vb. tüm süreçlerin doğru yönetilmesi gerekir.

9. Basında Görünürlük

Basın bültenleri şirketinizin medyadaki görünürlüğünü artırır. Satış yapan her şirket için tüketicinin aklında yer almak büyük önem taşır. Uzun süreli olarak planlanan basın bülteni çalışmalarıyla bilinirliğinizi ve satın alma aşamasında tercih edilme oranınızı artırabilirsiniz.

10. Sürdürülebilirlik

Reklam, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinde en önemli kural, "sürekliliktir". Belli aralıklarda yapılan faaliyetler kişi, kurum ya da organizasyonun akılda kalmasını sağlar. Basın bültenleri uygun maliyeti sayesinde sürdürülebilir çalışma olanağı sunar. Online PR servislerinden alınan basın bülteni hizmetlerinin hızlı ve ihtiyaca yönelik olması, bu çalışmaların devamlı olmasına katkıda bulunur.


B2Press ile basın göndermenin avantajları nelerdir?

İhtiyaca yönelik bir servis olarak hizmet veren B2Press; basın bülteni gönderimi çalışmaları kapsamında içeriklerin hazırlanması, dağıtımı ve raporlanması süreçlerini yöneterek uçtan uca bir iletişim sağlar. Kullandığınız kadar ödediğiniz bir hizmet modeline sahip olan Basın Bülteni Dağıtım Servisi B2Press; basın bülteni yazımı, dağıtımı ve etkilerini/yayılımını takip edebileceğiniz yansımaların raporlarını günlük, haftalık ve aylık olarak sunar.

  • Pay as you go” (kullandığın kadar öde) çalışma modeliyle kullanmadığınız servisler için para ödemez, uzun dönem sözleşmelere bütçe ayırmanıza gerek kalmadan kullandığınız kadar ödeme yaparsınız. B2Press HuaaS modeline sahiptir. 
  • Basın bülteniniz talebinize istinaden en geç 2 iş günü içinde yazılarak onayınıza sunulur.
  • Basın bültenleri, sizden gelen brief ve yönlendirmelere ek olarak detaylı bir şekilde içerik geliştirme sürecinin ardından hazırlanır.
  • Gönderim zamanlaması, konunun içeriği, hedeflenen yayınların çalışma programı ve gündeme göre belirlenir.
  • Basın bültenleri ilk olarak medya veritabanı aracılığıyla gönderilir. Ardından da haber ajanslarıyla dağıtımı sağlanır. Böylece web sitelerine, gazetelere, dergilere ve diğer mecralara iletilen basın bültenleri medyanın büyük bir kısmına ulaşır.
  • SEO uyumlu hazırlanan basın bültenleriniz doğrudan marka bilinirliğinize katkı sağlar ve arama motorlarında üst sıralarda yer almanıza yardımcı olur.
  • Basın bülteni servisi sayesinde şirketinizin ya da ürününüzün etkili ve akılda kalıcı şekilde tanıtımını yapabilirsiniz.
  • Basının ve hedef kitlenizin güvenini kazanır, şirket itibarınıza pozitif yönde katkı sunarsınız.
  • Basına servis ettiğiniz basın bültenleri sayesinde online kanallarda kalıcı olarak yer alırsınız ve bültenin yayın tarihinden sonra bile hedef kitlenizin online aramalarında karşısına çıkabilirsiniz.
  • Basın bülteninizin yayınlandığı mecralardan doğrudan kendi web sitenize trafik alırsınız.
  • Tüm online kanallar üzerinde görünürlüğünüzün artmasıyla, doğrudan sosyal medya hesaplarınızın takipçi sayısının artmasına katkı sunarsınız.
  • Günlük, haftalık ve aylık olarak hazırlanan ayrıntılı medya takip raporları sayesinde yaptığınız çalışmanın etkisini ölçebilirsiniz.


B2Press | Online PR Servisi, yurt dışında da basın bülteni çalışmaları yürütür. Bu kapsamda Afrika, ABD, Almanya, Brezilya, Belçika, Benelüks, Bulgaristan, Çin, Güney Kore, Hollanda, İspanya, İngiltere, İtalya, Ortadoğu ve Kuzey Afrika, Polonya, Rusya ve Tüm Dünya (Global) olmak üzere pek çok özel basın bülteni paketi ile hizmet verir.

Siz de basın bülteni gönderimi çalışmaları ile  adınızı dünyanın bir ucundan diğer ucuna duyurmak isterseniz sayfanın yan tarafında yer alan talep formunu doldurarak B2Press'in uzman ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. 

B2Press ile 30'dan fazla ülkede basın bülteni dağıtmak mümkün.
Detaylı bilgi için hemen formu doldurun.
TEKLİF FORMU
Lütfen hedef ülkenizi seçiniz.
Lütfen geçerli bir isim giriniz.
Lütfen geçerli bir e-posta adresi giriniz.
Lütfen onaylayın.
Tüm hakları saklıdır © 2016 - 2021 Unusual Enterprise BV
B2Press
Gönderiliyor...
B2Press