Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
B2Press Online PR Servisi 4 adımda online basın toplantısı düzenlemenize yardımcı olur. Siz brief verir ihtiyaçlarınızı belirlersiniz, B2Press sizin için gazetecileri basın toplantısına davet eder, JakoMeet desteğiyle online etkinlik altyapısını kurar, basın toplantısını yönetir ve basın bültenini yazarak basın mensuplarına dağıtır.
Zaman ve maliyet avantajı sağlayan online basın toplantısı, medya ilişkilerinizi dijital ortamda güçlendirmenin yeni ve etkili yolu olarak karşımıza çıkıyor. İletişim şeklimiz sürekli gelişiyor ve teknoloji ilerledikçe çok daha geniş kitlelere ulaşmak, onlarla mesajları paylaşmak için yeni yollar aranıyor. Özellikle pandeminin getirdiği fiziksel kısıtlar nedeniyle bunlardan biri de “online basın toplantısı” olarak karşımıza çıkıyor. Peki online basın toplantısı nedir? Online basın toplantısı, markanıza, şirketinize veya çalışmalarınıza ilişkin kamuoyunu ilgilendiren gelişmelerin medyada yer alması için gazeteciler ile bir araya gelip onları bilgilendirdiğiniz basın toplantılarının dijital halidir. Üstelik pandemiyle birlikte geldi ama şimdiden kalıcı bir alışkanlığa dönüşmüş görünüyor.
Online basın toplantıları bugüne kadar sıklıkla kriz zamanlarında kullanılsalar da koronavirüs pandemisiyle birlikte basın iletişiminin temel araçları arasına girdi. Üstelik etkinliklerde olduğu gibi, hibrit versiyonları da revaçta!
Gazetecilerin basın toplantılarıyla ilgili en büyük şikayeti, haber değeri taşıyan bir içerik elde edememeleridir. Bu yüzden planladığınız online basın toplantısının gazetecilerin ilgi alanlarına uygun önemli haberleri içerdiğinden emin olmanız gerekir.
Gazetecileri online basın toplantılarına davet etmek için e-posta adreslerinden oluşan bir katılım listesi hazırlamanız gerekir. Bu gazeteci listesini hazırlarken dikkat etmeniz gereken en önemli nokta online basın toplantısında ele alacağınız konunun, davet ettiğiniz gazetecilerin ilgil alanına girip girmediğidir. Gazetecileri iyi tanımalı, dikkatlerini çekeceğinden emin olduğunuz etkinlere katılım göstermeleri için davette bulunmalı ve mutlaka güncel iletişim bilgilerine ve e-posta adreslerine sahip olmalısınız. Aksi halde hem medya yansıması açısından verimsiz bir katılımcı kitlesi ile bir araya gelmiş olur hem de gazetecilerle olan ilişkilerinizin zedelenmesine neden olabilirsiniz.
Online basın toplantısı düzenlemeden önce kullanacağınız online etkinlik altyapısı gibi teknolojileri test etmek, toplantı esnasında gelişebilecek aksaklıkları öngörerek engellemek için çok önemlidir. Bunun için kamera, mikrofon gibi teknik ekipmanları kontrol etmeli, düzgün çalıştıklarından emin olmalı ve online basın toplantısında yer alacak sözcülerle prova yapmalısınız. Bu sayede gazetecilere iyi planlanmış profesyonel bir toplantı deneyimi yaşatabilir ve bu verimli buluşma ile basın mensupları nezdindeki imajınıza katkı sağlayabilirsiniz. Bir online etkinlik platformu ile işbirliği yapmayı da düşünebilirsiniz. Böylece her türlü teknik konuda profesyonel destek alırken, siz nitelikli içerik üretmeye odaklanabilirsiniz.
Online basın toplantılarının ardından toplantıya ilişkin destekleyici belgeler sunmak medyadaki görünürlüğünüzü artırmamıza fayda sağlar. Basın bültenleri, bu noktada en etkili araç olarak karşımıza çıkar. Online basın toplanısında ele alınan konu başlıklarına yönelik bir basın bülteni dağıtımı, hem katılımcı gazetecilerin notları destekler hem de katılım sağlayamamış olan basın mensupları için haberi değerlendirmelerine fırsat verir. Basın bültenlerine ek olarak toplantı kaydı ve toplantı esnasında kullanılan sunum, fotoğraf, video, grafik gibi dijital doneleri paylaşmak da önemlidir.
Online basın toplantılarının sunduğu en önemli avantajlardan biri de toplantı etkinliğinin ölçülebilir olmasıdır. Bunun için düzenlediğiniz toplantıdaki katılımcılara ait detayların, yönlendirdikleri soruların, anketlere verdikleri yanıtların ve toplantıda kalış süreleri gibi önemli verilerin yer aldığı detaylı raporlar sunan nitelikli bir etkinlik altyapısı kullanmanız gerekir. Böylece basın toplantınsın nasıl geçtiğini görebilir, hangi gazetecilerin markanıza, şirketinize veya çalışmalarınıza daha ilgili yaklaştığını saptayabilir ve varsa basın iletişiminde hatalarınızı düzeltmenizi sağlayacak iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Online basın toplantısı düzenlerken dikkat edilmesi gereken en hayati nokta tüm bu sürecin uçtan uca koordine edilmesidir. Online PR Servisi B2Press, online basın toplantılarınız için gazetecilere göndereceğiniz davet maillerinden hatırlatmalara, toplantıyı gerçekleştiriceğiniz online etkinlik altyapısından toplantıya dair basın bülteninin yazım, dağıtım ve raporlama aşamalarına, tüm süreci sizin için yürütür. Geleneksel PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmetleri aylık sabit ücretler ödemenize gerek kalmadan bir servis olarak sunan Online PR Servisi B2Press ile 4 adımda online basın toplantısı düzenleyebilirsiniz.
B2Press, sunduğu online etkinlik altyapısı ile online basın toplantınız için ihtiyacınız olan tüm teknik desteği verir. Planlama sürecinde 300 binden fazla gazetecinin yer aldığı basın listeleri ile basın toplantınıza dair gazetecilere gönderilecek davet maillerini hazırlar ve gönderimleri sizin için organize eder.
Sınırsız sayıda sözcü ve basın mensubunu ağırlayabileceğiniz bir sanal etkinlik platformu, online basın toplantınıza özel landing page, kayıt yönetimi, yayın altyapısı, soru-cevap yönetimi, anket yönetimi ve raporlama imkanı sunar. Böylece gazetecilerle etkileşiminizi güçlendirecek bir toplantı deneyimi sağlarken altyapının, online basın toplantısı sırasında anlık kayıt alma ve toplantı sonrası tüm detayları içeren kapsamlı rapor elde etme özellikleriyle de organizasyonunuzun başarısını ölçümlemenize olanak tanır.
B2Press’in medya analiz uzmanları tarafından hazırlanan medya raporları ile basın bülteni dağıtımı sonucunda elde ettiğiniz yansımaları görebilir, çalışmanızın etkinliğini ölçebilirsiniz. Basın bülteni dağıtımının ardından medyadaki yansımalarınıza, elde ettiğiniz potansiyel okunma oranlarına ve online görünürlük düzeyinize dair günlük, haftalık ve aylık olmak üzere 3 ayrı periyotta analiz raporlarına erişirsiniz.
