web
stats
KÜTÜPHANE

Neden düzenli olarak medya takibi yapmalısınız?

Neden düzenli olarak medya takibi yapmalısınız?
21.12.2020

Her işin dijital ortama taşındığı bu çağda, medya takip hizmeti de yeni nesil bir işleyiş kazandı. Geçmişte manuel olan medya takip hizmeti artık online olarak daha hızlı ve eksiksiz şekilde yapılabiliyor. Biz de bu yazımızda medya takibi yapmanın incelik ve faydalarından bahsedeceğiz.

Medya takibi nedir?

Medya takibi, markaların medyada haberlerinin yer alıp almadığının anahtar sözcükler ve teknolojik araçlar sayesinde düzenli olarak kontrol edilmesidir. Yalnızca markaların kendi haberlerini değil, rakip markaların da neler yaptığını takip etmek için kullanılan bir hizmet olarak karşımıza çıkar. Eskiden gazete ve dergilerde yer alan markaya ait haberler, tek tek kesilip yapıştırılarak (haber kupürü), TV ve radyo yayınları VHS kasetleri olarak kayıt altına alınarak manuel bir şekilde sağlanan medya takip hizmeti, artık çok daha sistemsel ve teknolojik bir sürece dönüştü. Günümüzde özellikle online basının da öne çıkmasıyla takip edilmesi gereken mecra ve kanal sayısı hayli fazlalaştı. Bu bakımdan, internet üzerinden arama motorlarında yapılan bir aramayla pek çok haber yansımasına ulaşılabilse de markaların medya takip hizmetine ihtiyacı artık geçmişe kıyasla çok daha fazla arttı.

Medya takibi nasıl yapılır?

Medya takibi; marka adına servis edilmiş bir basın bülteni özelinde veya genel olarak medyada markayla ilgili yer alan tüm haberlerin anahtar kelime bazında takibini kapsayacak şekilde yapılabilir. Basın bülteni için yapılan medya takibinde haberin servis edildiği mecralardan yola çıkılır. Servis edilen mecraların önceden bilinmesi ve anahtar kelimeler, haber kaçırmamak adına önemli unsurlardır. Anahtar kelimeler haberde kullanılan marka sözcüsü ya da kurum ve markanın adı olarak belirlenebilir. Medyada yalnızca servis edilmiş olan haberler değil, organik olarak basın tarafından haberleştirilmiş içerikler de olabilir. Anahtar kelimelerde marka adı kullanılarak genel tarama yapılması bu hususta gerekli hale gelir.

Basılı Yayınlar

Basılı medya için gazete ve dergiler taranarak ilgili haberler toplanır. Özellikle medya takibi, servis edilmiş bir basın bülteni içinse, basılı mecralarda haber takibine en az 1 ay devam edilmelidir. Çünkü yayın periyotları günlük, haftalık ya da aylık olabildiği gibi 2, 3 ya da 6 aylık veya yıllık da olabiliyor. Bu sebeple medya takip bu süreler gözetilerek yapılmalıdır.

Dijital Yayınlar

Online haber sitelerinde yer almış haberlerin tümüne Google’da arama yaparak ulaşmak mümkün olmadığından, düzenli online medya takibi hizmeti gereklidir. Özellikle sosyal ağların anlık bilgi akışını sağlaması, tüketicilerin geçmişe göre çok daha etkin bir rol alması ve markalarla ilgili daha çok konuşması dijital dünyanın sürekli dinlenmesini, takip edilmesini markalar için zorunlu kılar. Ayrıca online haber sitelerinde haberlerin sonsuza kadar kalıcı olması durumu da göz önünde bulundurularak, marka veya marka sözcüleriyle ilgili çıkan haber yansımaları sürekli olarak takip edilmelidir.

TV ve Radyo Yayınları

Televizyon ve radyo yayınlarında haber takibi, yer alan haberler izlenerek, markaya dair belirlenmiş anahtar kelimeler taratılarak online şekilde yapılır. Markanın haber yayınladığı konu başlığı ya da marka sözcüsü anahtar kelimeleri TV ve radyo yayınları için daha geçerli olacaktır. Çünkü bu mecralarda reklam olarak algılanmaması için genelde marka adı geçmez.

Sosyal Medya Takibi

Yeni nesil iletişimde sosyal medyanın yeri kesinlikle yadsınamaz. Bu noktada en çok bilinen ve kullanılan mecralar olan Facebook, Instagram, Twitter ve YouTube gibi pek çok sosyal medya platformu mevcut. Bu mecralar da kendi içinde hedef kitle bakımından ayrılır ve marka iletişiminde etkili olarak kullanılır. Sosyal medyanın takibi, geleneksel medyaya göre farklı dinamiklere sahiptir. Elbette ki anahtar kelimeler burada da elzemdir. Anahtar kelime odaklı şekilde markanın veya kişinin bilgi sahibi olmak istediği konu ya da isimlerle ilgili haberlerin takibi yapılır.

YouTube Video Takibi

Ajanslar ve kurumsal şirketler, dijital PR faaliyetlerine artık YouTube mecrasını da katmış durumda.Birçok gazeteci de bu platformda içerik geliştirmeye başladı.Dijital PR kapsamında YouTube daha da önemli bir yer edindi diyebiliriz. Burada yer alan haberlerin takibi de yine TV takibindeki gibi belirlenen anahtar kelimelerin olup olmadığı kontrol edilerek yapılır ve izlenme sayıları, geçtiği dakika aralığı gibi bilgilerle birlikte raporlanır.

Yukarıda da bahsettiğimiz üzere, tüm bu mecralarda haberlerin takip edilmesi için hazırlanmış yeni nesil dijital sistemler mevcut. Öyle ki basılı, online ve görsel basın mecralarının tümü gündelik olarak taranır ve bu online medya takip sistemlerine kaydedilir. Yine anahtar kelimeler sayesinde haber özelinde tarama yapılacak dinamiğe de sahiptir. Bu sistemler sayesinde istenilen haberlere eksiksiz şekilde ulaşılabilir. Daha sonraki aşama ise markanın tüm haber yansımalarını tek bir yerden inceleyebilme olanağı tanıyan raporlama kısmıdır. Biraz da medya analiz raporlarına değinelim.

Medya analiz raporu nedir?

Medya analiz raporu, medya takibi sonucunda toplanan haber yansımalarının değerlendirilmesiyle oluşturulan rapordur. Raporun içinde haberlerin yer aldığı basılı yayınlardaki tirajı, online haber sitelerindeki ziyaretçi sayıları ve TV kanallarının izlenme oranları, reklam eş değerleri gibi iletişim verileri bulunur. Haberlerin online haber sitelerinin anasayfasında ne şekilde ve ne kadar süre kaldığına kadar, etkileşime dair tüm nicelik analizleri yer alır. Böylece medya raporu sayesinde haberlerin yarattığı etki gözle görünür hale gelir. Ayrıca toplamda kaç haber yayınlandığı ve her birinin görüntüsüne, internet bağlantı linkine de rapor içerisinde yer verilir. Yerelde, ulusalda veya globalde yer alan haber sayılarına ayrı ayrı da ulaşabileceğiniz medya raporu sayesinde haber yayılımı da net olarak anlaşılır. Medya takip hizmetinin son halkası olan medya raporu, medya yansımalarının analizi niteliğindedir.

Medya takip hizmetinin önemi nedir?

Medya takibi, çalışma süreci ve detaylılığı sebebiyle markaların kendi başlarına yapmakta zorlanacağı bir iş kalemidir. Çok kapsamlı ve mesai gerektiren süreç olması bakımından destek gerektirir. Sadece bu işi yapan merkezlerin yanında PR ajansları da müşterilerine bu hizmeti sağlar. Medya takip hizmeti almak markalar için bilgi sahibi olmak istedikleri kendi haberleri, yöneticilerinin haberleri ya da rakiplerinin haberlerine tek bir kanaldan toplu şekilde ulaşmaları demektir. Yapılan medya takibiyle ulaşılan tüm sonuçlar ‘medya analiz raporu’ dahilinde sunulur.

Ayrıca medya takibi hizmetiyle elde ettikleri marka hakkındaki haberleri marka itibarı adına hedef kitleleriyle paylaşarak güven kazanabilirler. Internet sitelerinin Basın Odası ya da “Basında Biz” bölümünde kullanarak marka algısı da yükseltilir. Medyada haber olmanın verdiği olumlu algıyı etkili kullanırlar. Aynı zamanda çıkabilecek olumsuz haberlerin de bu hizmet sayesinde farkına varıp ona göre aksiyon alınabilmesi şansı bir diğer tercih etme sebebidir. Sağladığı avantajlar açısından medya takip hizmeti almak rakipler arasında öne çıkmaya yardımcı olur.

Markanız ve rakipleriniz hakkında medya analiz raporları hazırlatın!

Benimsediği HuaaS çalışma modeli ile Avrupa’nın ilk online PR servisi olarak faaliyet gösteren B2Press de özel PR paketleriyle sunduğu basın bülteni yazımı, dağıtımı, özel haber ve röportaj çalışmalarının yanında medya takip ve raporlama hizmeti de verir. Medyada yer alma sürecinizi başından itibaren titizlikle yöneten B2Press, hizmetini medya takibi ve sunduğu medya analiz raporuyla sonuçlandırır. 42 bin kişilik medya datasına sahip olan B2Press, 24 binin üzerinde haber sitesini ve tüm yazılı mecrayı da sürekli olarak takip eder. Haberinizin yer almış olduğu her bir mecra saptanır ve detaylı olarak raporlanır. Rapor sisteminde haber yansımalarınızın tümü, web sitesinin Google trafik sıralaması gibi pek çok nicelik analizlerine de yer verilerek raporlanır.

Yalnızca basın bülteni dağıtım hizmeti dahilinde değil, düzenli olarak 3 aylık, 6 aylık ve yıllık medya analiz raporları hazırlayarak da markanızın ve rakiplerinizin performansını değerlendirebilirsiniz. B2Press’in sunduğu medya analiz raporu hizmetine dair tüm detaylara ve fiyatlara buradan ulaşabilirsiniz.

B2Press ile 50'den fazla ülkede basın bülteni dağıtmak mümkün.
Detaylı bilgi için hemen formu doldurun.
TEKLİF FORMU
Lütfen hedef ülkenizi seçiniz.
Lütfen geçerli bir isim giriniz.
Lütfen geçerli bir e-posta adresi giriniz.
Lütfen onaylayın.
Tüm hakları saklıdır © B2Press B.V.
B2Press
Gönderiliyor...
B2Press