Basın Bülteni Nedir?

Medya ilişkileri alanında çalışan veya çalışmak isteyenlerin en çok sorduğu soru: Basın bülteni nedir ve nasıl olmalıdır oluyor. Türkiye’nin en büyük Online PR Servisi B2Press olarak basın bülteni özellikleri, yapısı ve birçok farklı konuda basın bülteni örneklerini bulabileceğiniz içeriğimizi keyifle okuyabilirsiniz.

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Tanımlanır?

Basın bülteni; şirketlere, kişilere ya da projelere dair haber değeri taşıyan bir konunun basın organlarına ve gazetecilere gönderilmesinde kullanılan etkili bir iletişim aracıdır. Uluslararası Halkla İlişikiler Derneği (IPRA), basın bültenini "Hedef kitlelerde algıyı şekillendirmeye yönelik atılan adımlar" olarak tanımlar. Halkla İlişkiler yani PR (Public Relations) kapsamında son derece önemli bir yere sahip olan basın bülteni, bireysel girişimci, KOBi veya kurumsal şirketler nezdinde ilgi çekici bir iletişim aracıdır. Temel olarak kamuoyunu bilgilendirme amacını taşır.

Basın Bülteni Neden Yazılır? 

Basın bülteni aynı zamanda basın bildirisi, basın açıklaması veya medya duyurusu olarak da ifade edilir. Basın bültenleri kurum, kuruluş veya kişilerin öne çıkan özelliklerini veya onlara dair gelişmeleri ilgili hedef kitleye duyurmak amacıyla basın mensuplarıyla ve yayın mecralarıyla paylaşılan haber metnidir. Basın bültenleri, belirli kurallar çerçevesinde oluşturulan, haber değeri taşıyan, bilgilendirme ve duyuru amacı güden metinler olmalıdır.

Bugün Türkiye ve dünyada basın iletişiminde (media relations) kullanılan en yaygın yöntemlerden birisi basın bültenleridir. Basın bültenleri neden yazılır ve dağıtılır sorusunun temel yanıtı ise şöyledir: İletişim profesyonellerinin en çok başvurduğu bu iletişim aracı, marka bilinirliğinin artmasına, hedef kitlelerde marka algı ve itibarının oluşmasına ciddi katkı sağlar. B2Press | Online PR Servisi bu noktada basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlaması dahil olmak üzere PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmeti size sunar.  

Online Basın Bülteni Nedir?

Bir şirketin kamuoyundaki imajı, güçlü bir söylem ve hikayeyle beslenir. Ürün veya hizmetlerinizi bir haber değeri kapsamında derleyerek, hedef kitlenizin gözünde değerinizi artırabilirsiniz. Bu noktada 2017 yılında Oxford Sözlüğü tarafından yılın sözcüğü olarak belirlenen “newsjacking” kavramını incelemek yeni bir bakış açısı kazandıracaktır. Online basın bülteni, kendinizle ya da şirketinizle ilgili haberleri duyurabilmeniz için önemli bir halkla ilişkiler aracıdır.

İki aşamalı iletişim modeli kapsamında öncelikle basın mensuplarına okurlarının ilgisini çekebilecek haber değeri taşıyan içerikler sunarak basın mensuplarında bilinirliğinizi ve güvenilirliğinizi artırabilirsiniz. Bu da öncelikle medyada yer almanızı ardından da haberler sayesinde pazarlama gücünüzün artmasını sağlar. İyi hazırlanmış bir basın bülteni, medya ilişkilerine katkıda bulunmasının yanı sıra kurum açısından da pek çok avantaj sunar. Kuruma dair bir algı oluşturur ve kurum kültürünü yansıtır.

Kurumların, hedef kitlelerine doğru zamanda ve doğru yerde ulaşmalarının kritik olduğu bir süreçte online basın bültenleri, özel haberler ve röportajlar önem kazanan yöntemlerdir. Online basın bülteni, oluşum ve içerik açısından aşina olduğumuz basın bülteni olgusuyla benzerlik gösterirken, arama motoru optimizasyonu ve odaklandığı mecra yönünden farklılık gösterir. Bu farklılık online basın bültenlerinin özellikle dijital platformları önceliklendirmesinden kaynaklanıyor. Çağımız insanı gündemdeki olayları takip etmek için daha çok internette vakit geçiriyor. Bunun sonucunda habere erişim noktasında tercih edilen mecra geleneksel dijitale kayıyor.

Basın Bülteni Nasıl Olmalıdır?

Tanıtım dilinden uzak, haber metni olarak yazılması gereken basın basın bültenlerinde ifade edilmek istenen konunun doğrudan aktarılması ve ele alınan konunun muhatabı kurum ve/veya markaya ait oluşturulmak istenen imaj doğrudan temsil edilir. Hedefi reklam yapma veya satışı artırma olmadığından; reklam dilinden uzak ve son kullanıcıya hitap eden bir yazım dili kullanılmaz. Hedef öncelikle gazeteciye güncelliğini koruyan bir konuyla ilgili bilgi vermektir. Haber değeri taşıyan düşünceler, etkinlikler, stratejiler ve olayların basına duyurulması amacıyla hazırlanan basın bültenleri bilgilendiricidir ve basın bülteni içeriğinin temel taşını oluşturduğundan belirli zamanlarda yayımlanır.

Gazetecilikte haber yazımı öğretilirken “ters piramit” kurgusu her zaman dile getirilen hususlardan biri olur. BBC’nin online haber yazımına dair hazırladığı web sayfasında bu konuya geniş yer verilmiş. Ters piramit kurgusu aslından en önemli olan bilgileri ve mesajları öncelikle vermek ardından detay olarak adlandırabileceğimiz mesajları ise piramidin ince ucuna doğru indikçe aktarmak. Bu sayede editör haberi okurken eğer kısıtlı bir bilgi almak istiyorsa içerikten en üst kısımda ihtiyacı olan temel bilgilere kolaylıkla ulaşır. Gazetecilikte uzun yıllardır kullanılan bu methodu bir haber içeriği olan basın bültenlerine uyarladık. Siz de yukarıda yer alan görselden kolaylıkla mesaj hiyerarşinizi kurgulayabilirsiniz.

Basın Bülteninin Özellikleri

Basın bülteninin sıkça başvurulan medya ilişkileri aracı olduğuna değindik. Şimdi de maddeler halinde basın bültenlerinin temel özelliklerine göz atalım:

• Bir sayfalık güncel ve güvenilir haber metnidir.
• İlgili hedef kitleye bilgi vermek, duyuru yapmak amacıyla kullanılır.
• Hedefi reklam yapma veya satışı artırma değildir.
• Aşırı övgü içeren, süslü, ve direkt tüketiciye hitap eden bir yazım dili kullanılmaz.
• Standart bir formatı ve kuralları bulunur. (Başlık-spot-giriş-alt başlıklar)
• Giriş paragrafında 5N1K unsurları yer alır.
• En fazla 5-6 sözcükle bültenin ana mesajını özetleyen çarpıcı bir başlık kullanılır.
• Bültenle ilgili temas kurulacak kişinin iletişim bilgileri (ad-soyad-mail-telefon) yazılır.

Basın bülteni metinlerinin içinde yeni, değişik ve güncel olaylar olması, tanınmış kişilerin olayın içinde bulunması, olayın hedef kitle ile alakası, olayın içinde insanların dikkatini çekecek unsurların bulunması, siyasal ve toplumsal bir yönünün olması, çatışma unsurunun bulunması ve olayda bilimsel, tıbbi, ekolojik vb. bilgiler ve yeniliklerin olması önemlidir.

Basın Bülteni Konuları

Basın bülteni çalışmalarında gazetecilerin dikkatini çekmek için haber değeri taşıyan konular odağında ilerlemek önem taşır. Pek çok konuda basın bülteni yazılabilir. Basın bültenleri hazırlanırken farklı amaçlar gözetilir. Bazıları duyuru yapmak için hazırlanır bazıları ise daha çok bilgi vermek üzere kaleme alınır. Yazılış amaçları doğrultusunda farklılık gösteren basın bülteni konuları çeşitlilik kazanabilir. Genel olarak incelediğimizde en çok karşılaşılan basın bülteni konu başlıkları şu şekilde sıralanır:

• Atama bülteni
• Şirket kuruluş bülteni
• Ürün bülteni
• Şirket birleşmesi bülteni
• Kişisel PR amaçlı bültenler
• Ödül bülteni
• Etkinlik duyurusu bülteni
• Kitap tanıtımı bülteni
• Lansman bülteni
• Özel gün bülteni
• Yeniden markalamaya (rebranding) yönelik bülten
• Sosyal sorumluluk projesi bülteni
• Yatırım haberi bülteni
• Araştırma bülteni

Basın bülteni konu gruplarının en büyük avantajı haberde yer vermeniz gereken detayları daha doğru tespit etmenize fayda sağlamasıdır. Her bir konu özelinde haber metini içerisinde farklı noktalar ön plana çıkarılır.

Basın Bülteni Örnekleri

Çalıştığınız şirket için basın bülteni hazırlayıp dağıtmak istiyorsunuz; yahut öğrencisiniz ve ödev kapsamında basın bülteni hazırlayacaksınız. 5N1K unsurlarını barındıran, haber formatına uygun olarak kurgulanmış ve yalın bir dille kaleme alınmış basın bülteni örneği incelemek süreçte işinizi oldukça kolaylaştırır. Teorik bilgi bilfiil deneyimlenmediği sürece zayıf kalacaktır. Bu bağlamda B2Press editoryal ekibi tarafından kaleme alınmış basın bülteni örneklerini konularına uygun aşağıdan inceleyebilirsiniz:

Ürün konulu basın bülteni:

• Marka: Peyman 
• Başlık: Kara çekirdeğin lezzetli dünyası Peyman Kara Şimşek Tuzsuz ile büyüyor
• Bağlantı: Link

Ödül konulu basın bülteni:

• Marka: Alotech 
• Başlık: AloTech, İnovaLİG’de zirvede yer aldı
• Bağlantı: Link

Araştırma sonuçlarına dair basın bülteni:

• Marka: Teyit
• Başlık: Azerbaycan Ermenistan çatışmalarına dair yanlış bilginin yüzde 80’i sosyal medyada yayıldı
• Bağlantı: Link

Sosyal sorumluluk projesi konulu basın bülteni: 

• Marka: Berqnet Firewall
• Başlık: Her Okula Bir Siber Güvenlik Laboratuvarı!
• Bağlantı: Link

Kitap tanıtımı için basın bülteni: 

• Marka: Murat Çoküreten
• Başlık: Çoküreten’den refahı kalbinde taşıyan bir ülke hikayesi
• Bağlantı: Link

Daha fazla basın bülteni örneği inceleme için "Basın Odası" sayfamızı ziyaret ederek, farklı sektörlerden müşterilerimiz için hazırladığımız basın bültenlerine göz atabilirsiniz. 

Basın bülteninizi yazdınız, şimdi de gazetecilere ulaştırmak istiyorsunuz. Şimdi de yanıtlanması gereken soru: basın bülteni nasıl servis edilir? Bu noktada sizlerin en büyük destekçisi B2Press oluyor. Hem medya listeleri hem de haber ajansları üzerinden basın bülteni dağıtım hizmeti sunan B2Press, sizlere etkisi ve sonucu net bir çözüm sunuyor. Gazetecilere basın bülteni gönderimiyle ilgili detaylı bilgi almak ve PR paketlerini incelemek için “Basın Bülteni Dağıtımı” sayfasını ziyaret edebilirsiniz. 

Dünya genelinde 23 farklı dilde basın bülteni servisi imkanı sunan B2Press’in sunduğu PR Paketleri için ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü bulacaksınız. Tek yapmanız gereken sayfanın üst kısmında bulunan Talep Formunu doldurarak bizlerle iletişime geçmek.