Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Medya ilişkileri alanında çalışan veya çalışmak isteyenlerin en çok sorduğu soruların başında basın bülteninin ne olduğu, nasıl olması gerektiği, hangi konularda basın bülteni oluşturulabildiği, kimlerin basın bültenine ihtiyacı olduğu geliyor. Online Bülten Servisi B2Press olarak tüm sorularınızın cevaplarını sizin için blog içeriğimizde derledik. Basın bülteni nedir, özellikleri nelerdir, yapısı nasıl olmalıdır, nasıl yazılır? Tüm sorularınızın cevaplarını bulabileceğiniz içeriğimizi keyifle okuyabilirsiniz.
Basın bülteni; şirket, kişi ya da projelere dair haber değeri taşıyan bir konunun basın organlarına ve gazetecilere dağıtılmasında kullanılan etkili bir iletişim aracıdır. Uluslararası Halkla İlişkiler Derneği (IPRA), basın bültenini "Hedef kitlelerde algıyı şekillendirmeye yönelik atılan adımlar" olarak tanımlar. Halkla ilişkiler yani PR (Public Relations) açısından son derece kritik bir öneme sahip basın bültenleri, bireysel girişimci, KOBİ veya kurumsal şirketler nezdinde temel olarak kamuoyunu bilgilendirme ve çeşitli gelişmeleri ilgili hedef kitleye duyurmak gayesini taşırken, içeriği haber, bilgi, değerlendirme mesajı, röportaj gibi formatlarda hazırlanabilen basın bültenleri kurum ve kuruluşların hedef kitlelerine sesini ulaştırmak için sıklıkla başvurduğu bir yöntemdir.
Basın bülteni aynı zamanda basın bildirisi, basın açıklaması veya medya duyurusu olarak da adlandırılabilir. Basın bültenleri kurum, kuruluş, şirket veya kişilerin öne çıkan özellikleri, gelişmeleri ve durumlarını ilgili hedef kitleye duyurmak amacıyla basın mensuplarıyla ve yayın mecralarıyla paylaşılan haber metinleridir. Basın bültenleri, belirli prensipler çerçevesinde oluşturulan, haber değeri taşıyan, bilgilendirme ve duyuru amacı güden metinler olmalıdır.
Basın bültenleri günümüzde Türkiye ve dünyada medya iletişiminde en çok kullanılan yöntemlerden biridir. Basın bültenleri neden yazılır ve dağıtılır sorusunun temel yanıtı ise şudur: İletişim profesyonellerinin en çok başvurduğu yöntemlerden basın bültenleri, marka bilinirliğinin artmasına, hedef kitlelerde marka algı ve saygınlığının oluşmasında büyük bir etki yaratır. B2Press | Online PR ve Bülten Servisi bu noktada basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlaması dahil olmak üzere PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmetleri dilediğiniz kadar kullanabileceğiniz ölçüde size sunar.
Bir şirketin kamuoyundaki imajı, etkili bir söylem ve hikayeyle beslenir. Ürün, hizmet ve gelişmelerinizi bir haber değeri kapsamında toplayarak, hedef kitlenizin gözünde değerinizi artırabilirsiniz. Bu noktada 2017 yılında Oxford Sözlüğü tarafından yılın sözcüğü olarak belirlenen “newsjacking” kavramını incelemek yeni bir görüş kazanılmasında etkili olacaktır. Online basın bülteni, kendinizle ya da şirketinizle ilgili haberleri hedef kitlenize ulaştırabilmeniz için önemli bir halkla ilişkiler ve medya aracıdır.
İki adımlı iletişim modeli kapsamında öncelikle basın mensuplarına okurlarının dikkatini çekebilecek haber değeri taşıyan içerikler sunarak medya dünyasında bilinirliğinizi ve güvenilirliğinizi artırabilirsiniz. Bu da öncelikle medyada yer almanızı ardından da basın bültenleri sayesinde pazarlama gücünüzün artmasını sağlar. İyi hazırlanmış bir basın bülteni, medya ilişkilerine katkıda bulunmasının yanı sıra kurum açısından da pek çok yarar sağlar. Kuruma dair olumlu bir algı oluşturur ve kurum kültürünü yansıtır.
Kurumların, hedef kitlelerine doğru zaman ve yerde ulaşmalarının çok önemli olduğu bir süreçte online basın bültenleri, özel haberler ve röportajlar kritik öneme sahip yöntemlerdir. Online basın bülteni, oluşum ve içerik yönünden tanıdık olduğumuz basın bülteni olgusuyla benzerlik gösterirken, arama motoru optimizasyonu ve odaklandığı mecra yönünden çeşitlilik gösterir. Bu farklılık online basın bültenlerinin özellikle dijital platformları ilk sıraya almasından kaynaklanıyor. Çağımız insanı gündemdeki olay ve durumlardan haberdar olmak için daha çok online platformları kullanıyor. Bu durumun neticesinde habere erişim hususunda tercih edilen geleneksel mecralar da dijitale evriliyor.
Reklam dilinden uzak, haber metni üslubuyla yazılması gereken basın basın bültenlerinde anlatılmak istenen konunun doğrudan aktarılması ve ele alınan kapsamın muhatabı kurum ve markaya dair oluşturulmak istenen imaj doğrudan temsil edilir. Hedefi tanıtım yapmak veya satışları yükseltmek olmadığından; reklam dilinden uzak ve son kullanıcıya hitap eden bir yazım dili kullanılmaz. Hedef öncelikle gazeteciye güncelliğini koruyan bir konuyla ilgili bilgiyi aktarmaktır. Haber değeri taşıyan fikirler, aktiviteler, stratejiler ve olayların basına duyurulması amacıyla hazırlanan basın bültenleri bilgilendiricidir ve basın bülteni metninin mihenk taşını oluşturduğundan belirli zaman aralıklarında yayımlanır.
Gazetecilik eğitimlerinde haber bülteni yazımı öğretilirken “ters piramit” kurgusu her zaman vurgulanan hususlardan biridir. BBC’nin çevrimiçi haber yazımına dair tasarladığı internet sayfasında bu konuya geniş yer ayrılmıştır. Ters piramit kurgusu aslında en önemli olan bilgi ve mesajları ilk olarak vermek, sonrasında ise ayrıntı olarak adlandırabileceğimiz noktaları piramidin ince ucuna doğru indikçe aktarmak anlamına geliyor. Bu sayede editör haberi okurken eğer işine yarayacak bir bilgi edinmek istiyorsa içeriğin en üst kısımda ihtiyacı olan temel bilgilere kolaylıkla ulaşır. Gazetecilikte uzun zamandır kullanılan bu metodu bir haber içeriği olan basın bültenlerine uyarladık. Siz de yukarıda yer alan görsel esas alarak kolay bir şekilde bilgi hiyerarşinizi kurgulayabilirsiniz.
Blog içeriğimizde basın bülteninin medya ilişkileri araçlarında sıklıkla başvurulan bir yöntem olduğuna değindik. Şimdi de maddeler halinde basın bültenlerinin temel özelliklerine göz atalım:
Basın bülteni yazılarının içinde yeni, farklı ve güncel olaylar olması, tanınmış kişilerin olayın içinde yer alması, olayın hedef kitle ile ilgisi, olayın içinde insanların ilgisini çekecek noktaların bulunması, siyasal ve toplumsal bir tarafının olması, çatışma unsurunun olmaması ve olayda bilimsel, tıbbi, ekolojik vb. bilgiler ve yeniliklerin bulunması önemlidir.
Basın bülteni çalışmalarında gazetecilerin ve medya mensuplarının ilgisini çekmek için haber değeri taşıyan konular odağında ilerlemek önemli bir noktadır. Pek çok konuda basın bülteni yazılabilir. Basın bülteni metinleri hazırlanırken farklı amaçlar gözetilir. Bazıları hedef kitleye duyuru yapmak için hazırlanırken bazıları ise daha çok bilgi vermek üzere kaleme alınır.
Yazılış amaçları doğrultusunda çeşitlilik gösteren basın bülteni konuları farklılık kazanabilir. Genel olarak baktığımızda ise en çok karşılaşımıza çıkan basın bülteni konu başlıkları şu şekilde sıralanır:
Basın bülteni konu gruplarının en büyük avantajı haberde yer vermeniz gereken ayrıntıları daha doğru tespit etmenize fayda sağlamasıdır. Her bir konu özelinde haber metni içerisinde farklı noktalar ön plana çıkarılır.
Çalıştığınız veya yöneticisi olduğunuz şirket için basın bülteni hazırlayıp dağıtmak istiyorsunuz ya da öğrencisiniz ve ödev kapsamında basın bülteni hazırlayacaksınız… 5N1K (Kim, Ne, Nasıl, Neden, Nerede, Ne zaman) sorularının yanıtlarını barındıran, haber formatına uygun olarak kurgulanmış ve sade bir dille yazılmış basın bülteni örneklerini okumak bu süreçte işinizi oldukça kolaylaştırarak yardımcı olacaktır. Teorik bilgi bilfiil deneyimlenmediği sürece zayıf kalacaktır. Bu bağlamda Online PR Servisi B2Press tarafından kaleme alınmış basın bülteni örneklerini konularına uygun aşağıdan inceleyebilirsiniz:
Ürün konulu basın bülteni:
Ödül konulu basın bülteni:
Araştırma sonuçlarına dair basın bülteni:
Sosyal sorumluluk projesi konulu basın bülteni:
Kitap tanıtımı için basın bülteni:
Basın bülteninizi yazdıktan sonra bülteninizi medya mensuplarına iletmek mi istiyorsunuz? O halde irdelenmesi gereken en önemli soru: Basın bülteni nasıl servis edilir? Bu noktada dünya genelinde 23 farklı dilde basın bülteni servisi gerçekleştiren Online PR Servisi B2Press hem medya listeleri hem de haber ajansları üzerinden basın bülteni dağıtım hizmeti sunarak sizlere etkili ve net çözümlere ulaşacağınız fırsatlar sunuyor. Siz de basın bülteni dağıtımı hakkında detaylı bilgilere ulaşmak isterseniz B2Press sayfasındaki talep formunu doldurarak ekiple birebir temasa geçebilirsiniz. Gazetecilere basın bülteni gönderimiyle ilgili ayrıntılı bilgi almak ve PR paketlerini incelemek için ise “Basın Bülteni Dağıtımı” sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Dünya genelinde 23 farklı dilde basın bülteni servisi imkanı sunan B2Press’in sunduğu PR Paketleri için ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü bulacaksınız. Tek yapmanız gereken sayfanın üst kısmında bulunan talep formunu doldurarak bizlerle iletişime geçmek.
