Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Online basın bülteni, yeni nesil PR çalışmalarında en yaygın biçimde başvurulan; şirket, kişi ya da projelerin medyayla düzenli ilişkiler kurarak hedef kitle nezdindeki imaj ve itibarlarının oluşmasına katkı sağlayan bir iletişim aracıdır. B2Press | Online PR Servisi olarak, online (dijital) basın bülteni çalışmalarının tüm detaylarını sizin için bu yazımızda derledik.
Online basın bülteni şeklinde ifade ettiğimiz kavram geleneksel olarak hazırladığımız basın bültenlerinden tamamen farklı ve yeni bir kavram değildir. Online PR hizmeti kapsamında yapılan bir çalışmadır. Yazılı mecralarda yayınlanan basın bültenlerinde geçerli olan yazım kuralları ve 5N1K unsurları online basın bültenleri için de geçerlidir. Temel fark, Google gibi arama motorlarının algoritmalarına uygun bir şekilde kaleme alınmasıdır. Bu kurallar da her marka için faklılık gösterir. Yeni nesil halkla ilişkiler modellerinin getirdiği online basın bülteni çalışmalarının, yaşadığımız teknoloji çağının etkisiyle markalara görünürlük ve itibar açısından pek çok olumlu getirisi vardır.
Bir şirketin kamuoyundaki imajı, güçlü bir söylem ve hikayeyle beslenir. Ürün veya hizmetlerinizi bir haber değeri kapsamında derleyerek, hedef kitlenizin gözünde değerinizi artırabilirsiniz. Online basın bülteni, kendinizle ya da şirketinizle ilgili haberleri duyurabilmeniz için önemli bir halkla ilişkiler aracıdır.
İki aşamalı iletişim modeli kapsamında öncelikle basın mensuplarına okurlarının ilgisini çekebilecek, haber değeri taşıyan içerikler sunarak basın mensuplarında bilinirliğinizi ve güvenilirliğinizi artırabilirsiniz. Bu da öncelikle medyada yer almanızı ardından da haberler sayesinde pazarlama gücünüzün artmasını sağlar. İyi kurgulanmış bir basın bülteni, medya ilişkilerine katkıda bulunmasının yanı sıra kurum açısından da pek çok avantaj sunar. En önemlisi kuruma dair temel bir algı oluşturur ve kurum kültürünü yansıtır.
Teknoloji çağının etkisiyle dijital PR çalışmaları, marka algısı ve bilinirliği Google nezdinde de oldukça önemli hale gelmiş durumda. Google mühendislerinden Gary Illyes, Pubcon 2017 konferansında yaptığı söyleşide bir markanın, önde gelen haber sitelerinde yer almış olmasının ve bunun belirli aralıklarla düzenli şekilde yapılmasının Google algoritmalarını olumlu yönde etkilediğini belirtmişti. Aynı zamanda, markanın web sitesinin arama sonuçlarındaki sıralamalarına olumlu katkı sağladığını da vurgulamıştı. Dolayısıyla, online PR çalışması yapmak, markanıza her anlamda imaj ve görünürlük kazandırır.
Kurumların, hedef kitlelerine doğru zamanda ve doğru yerde ulaşmalarının kritik olduğu bir süreçte online basın bültenleri, özel haberler ve röportajlar önem kazanan yöntemlerdir. Online basın bülteni, oluşum ve içerik açısından aşina olduğumuz basın bülteni olgusuyla benzerlik gösterirken, arama motoru optimizasyonu ve odaklandığı mecra yönünden farklılık gösterir. Bu farklılık online basın bültenlerinin özellikle dijital platformları önceliklendirmesinden kaynaklanıyor. Çağımız insanı gündemdeki olayları takip etmek için daha çok internette vakit geçiriyor. Bunun sonucunda habere erişim noktasında tercih edilen mecra gelenekselden dijitale kayıyor.
Oxford Üniversitesi Reuters Gazetecilik Çalışma Enstitüsü'nün 2020 Dijital Haber Araştırması Raporu'na göre; Türkiye’de internet kullanıcılarının haber kaynağı olarak kullandıkları mecralar arasında, online yayınlar %85 ile birinci sırada yer alıyor. Dijital mecralardaki bültenler süresiz olarak yayında kaldıkları için şirketlerin dijital varlıklarını sürekli besliyor. Son tüketici/hedef grupların arama motorlarında yaptığı tüm aramalarda karşısına çıkarak marka algısını pekiştiriyor. Tüm bu süreç online basın bültenlerinin iletişim alanındaki önemini kaçınılmaz kılıyor.
Online basın bülteni yazımının belirli dinamikleri ve kuralları vardır. Bunlara uygun yazılmalı ve konu etkili şekilde işlenmelidir. Basın nezdinde tercih edilir olması açısından bu husus önem gösterir. Yazdığınız basın bülteni hangi konuyla ilgiliyse bu konuyla ilgili en çarpıcı detayı başlığınızda kullanmalısınız. Dikkat çekici ifadelere yer vermeniz, basın bülteninizin diğer bültenler arasından sıyrılmasını sağlar. Sayısal veriler dikkat çekici ve öne çıkan unsurlardır.
Bültenle ilgili tüm önemli bilgileri (5N1K) ilk paragrafta vermelisiniz. Konunun detaylarını bültenin alt bölümlerinde paylaşabilirsiniz. İçerik hiyerarşisi açısından basın bültenlerinin akışını ters bir piramit olarak düşünebilirsiniz. Basın bültenlerinizde yazım hatası ya da anlatım hataları kesinlikle olmamalıdır. Olası hatalar gazeteci ve editörlerin basın bülteninize yer verip vermeyecekleri konusundaki düşüncelerini etkileyebilir.
Basın bültenine tarih ve iletişim bilgilerinizi de mutlaka eklemelisiniz. Yayıncılar konu ile ilgili daha fazla bilgi almak için size ulaşabilecekleri kanalları rahatlıkla görebilmeliler. Paylaştığınız haber ya da konu ile ilgili görseller göndermelisiniz. Venngage’de yayınlanan verilere göre, 'Görsele sahip olan haber içeriklerinin yayınlanma oranı %45’ten daha fazladır.’ Bülten uzunluğu ise 3 paragrafı geçmemeli ve bir sayfada konuyla ilgili önemli detayları paylaşmalısınız.
Online basın bültenlerinin PR çalışmalarında ne kadar önemli bir yere sahip olduğuna değindik. Bir diğer önemli husus da; bültenin gönderimi. Bülten gönderimi sürecinde, 5N1K'ya göre haber değeri taşıyan bir konu ele alınır. İçeriğin deneyimli editörler veya metin yazarları tarafından hazırlanmasının ardından basın bülteni dağıtımı olarak adlandırılan ikinci aşamada bültenler medya listeleri, haber ajansları gibi yollarla gazetecilere gönderilir. İnternet üzerinde haber yayını yapan web sitelerinde yayınlanması için değerlendirmelerine sunulur. Basın bülteninizin uygun bir haber dili ile yazılmış olması gerekir. Göndereceğiniz editörleri de iyi seçmelisiniz. Basın bülteninizin konusu hangi platformların ilgisini çekecekse, o platformların ilgili editörlerine göndermeniz yayınlanma olasılığını artırır. Dağıtım sürecinin doğru yürütülmesi bültenden alınacak geri dönüşleri ve yayılımı etkiler.
Online basın bülteni çalışmasının sonucunda markanıza getirdiği faydayı ölçümlemek için bültenin medya analiz raporunun hazırlanması etkili bir yöntemdir. Medya analiz raporu, basın bülteninizin aldığı yansımaların tümünü ve etkilerini net şekilde görebileceğiniz, bir nevi sonuç değerlendirmesi niteliğindedir. Bültenin medya takibi incelikle, hiçbir mecra atlanmadan yapılmalıdır. Basılı yayınların görüntüleri, online yayınların linkleri ve her ikisi için de varsa manşetler gibi her bir yansıma rapora eklenmek üzere takip edilmelidir. PR çalışmalarından elde etmeyi hedeflediğiniz sonuca ulaşıp ulaşmadığınızı rapor sayesinde tespit edebilirsiniz. Siz de başarıya dair bir vizyon hedefi belirleyebilir ve bu hedefinize ne kadar yaklaştığınızı B2Press’in sunduğu kapsamlı raporlama sistemiyle inceleyebilirsiniz. Yayınlanan basın bülteninizin detaylı medya analizi, özel rapor formatıyla size sunulur. Sunulan rapor içerisinde basın bülteninin yayılımını nicelik analizleriyle net şekilde görebilirsiniz. Bu sayede basın iletişimi noktasında yeni bir bakış açısı edinerek kesin sonuçlar alırsınız.
Türkiye’nin ilk online PR servisi B2Press de tam olarak bu mantıkla çalışan bir sisteme sahiptir. 50’den fazla ülkede 23 farklı dilde hizmet verirken tüm halkla ilişkiler ve basın iletişimi çalışmalarınızda markanıza algı ve itibar kazandırır. Sunduğu basın bülteni paketleri kapsamında, alanında uzman kadrosuyla etkili ve sonuç odaklı şekilde destek verir. Hızla dijitalleşen dünyanın gerektirdiği değişim ve yeniliklere uygun bir dinamikle çalışmalarınızı yürütür.
Online PR Servisi B2Press, basın bülteni çalışmaları için geleneksel PR ajanslarına aylık sabit bir ücret ödenmesine gerek kalmadan, ihtiyacınız olduğu zaman kullandığınız ve kullandığınız kadar ödediğiniz paketler kapsamında hizmet sunuyor. Basın bülteni çalışmaları; basın bülteninin yazılması, basın bülteninin haber ajansları ve medya veritabanı (medya listeleri) aracılığıyla dağıtılması ve medya raporlama hizmetinin sunulması olmak üzere üç aşamada gerçekleştiriliyor.
Basın bülteni paketleri kapsamında yapılan PR çalışmaları, maliyet avantajının yanı sıra, hızlı ve dinamik yapısıyla iletişim stratejinize önemli katkı sunuyor. Yeni nesil çalışma modeline sahip B2Press, Türkiye dahil olmak üzere dünyanın 50’den fazla ülkesinde PR paketleri üzerinden hizmet veriyor. Türkiye’deki hizmetlerini temelde 3 paket üzerinden gerçekleştiriyor. Bu paketler; Wire Paket, Premium Paket ve Exclusive Paket olarak sıralanıyor. Bu 3 pakete ek olarak Basic ve Platinum Paket paketler de sunuluyor. Türkiye PR paketlerini buradan inceleyebilirsiniz. Siz de PR çalışmalarınızı uygun maliyetli ve sonuç odaklı olarak hizmet anlayışıyla yürütmek istiyorsanız, sayfanın yan tarafındaki talep formunu doldurarak ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
