Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Markaların öne çıkarmak istediği ayrıntıları marka sözcülerinin dilinden anlatmak için kullanılan kotasyonlar (quotation), basın bültenini güvenilir kılmak için en etkili araçlardan biri olarak öne çıkıyor. Online PR Servisi B2Press olarak bu içeriğimizde basın bültenlerinde kotasyon kullanımının yöntemlerini anlatarak en iyi örneklere yer vereceğiz.
Markaların çoğunlukla ürün ya da hizmetlerini tanıtmak veya bir konuda farkındalık yaratmak amacıyla kullandığı iletişim çalışmaları arasında yer alan basın bültenleri, kotasyon kullanımı sayesinde marka liderlerinin tüketicileriyle doğrudan iletişim kurmasının da bir yolu olarak öne çıkıyor. Haber değeri taşıyacak şekilde kaleme alınan basın bültenlerine yetkililerin ağzından eklenecek ifadeler, metnin güvenilirliğini destekleyerek haberin okurlar ve gazeteciler üzerindeki etkisini güçlendirmeye yarıyor. Basın bülteninde kotasyon kullanımından en yüksek verimi almak için bazı ayrıntıları akılda tutmak gerekiyor.
Online PR Servisi B2Press olarak bu içeriğimizde basın bülteni hazırlama ipuçları arasında dikkat çeken basın bülteninde kotasyon kullanımının püf noktalarına odaklanıyoruz. Bu konudan önce “basın bülteni nedir, nasıl yazılır?” sorularına yanıt bulmak istiyorsanız, bu yazımızı ziyaret edebilirsiniz. İlerleyen paragraflarda, halkla ilişkiler klişelerine düşmeden, konuyla, markayla ve marka sözcüsüyle örtüşen ve bu sayede hem gazetecilerin hem de okurların dikkatini çeken kotasyonlar hazırlamak için önce “kotasyon nedir?” sorusunu yanıtlıyor, sonrasında da güncel ve iyi kotasyon örneklerini sıralıyoruz.
Pazarlama ve iletişim dünyası, uzun süredir B2B ve B2C pazarlamaya bir alternatif sunan "insandan insana" (human to human | H2H) pazarlamayı konuşuyor. Bu, bir persona kazanan markaların müşterilerini önce insan, sonra müşteri olarak gördükleri bir yola işaret ediyor. Pazarlama ve iletişim dünyasındaki bu eğilim, marka liderlerinin tüketici tercihlerinde markaların kendisinden daha belirleyici olduğu sonucuna çıkıyor. Örneğin dünyaca ünlü Volkswagen'in CEO'su Herbert Diess tarafından yazılan gönderiler, Volkswagen'in paylaşımlarına kıyasla yaklaşık 4 kat daha fazla etkileşim alıyor. Özetlemek gerekirse kullanıcılar markaları değil, liderleri izliyor. Basın bültenlerinde kotasyon kullanımı da üst düzey liderlere, genel müdürlere, CEO’lara müşterileriyle haber değeri taşıyan bültenlerde doğrudan iletişim kurma olanağı tanıyor.
Öte yandan kotasyonlar, gazetecilik disiplininde, haber yazım teknikleri içinde önemli bir yer tutan ve hikaye anlatımını güçlendiren önemli bir öğe özelliği de taşıyor. Gazeteciler, olayları anlatırken kaynaklarının söylemlerini, duygularını, olaya ilişkin hakikatleri alıntılar kullanarak aktarıyor. Bu perspektifle bakıldığında, basın bülteni yazma sürecinde makul ölçüde yer verilen marka sözcüsü kotasyonları, basın bültenlerini haber formatına daha da yaklaştırıyor.
Fakat basın bültenlerinde kotasyon kullanımı yapılırken tek bir formül her zaman geçerli olmuyor. Basın bültenlerinde yöneticilerin ağzından verilecek ifadeler tasarlanırken bültene konu olan gelişmenin kendisinin, bu gelişmenin ele alınış şeklinin, söz konusu markanın daha önce tüketicileriyle iletişim kurma biçiminin ve marka sözcüsü olarak belirlenen ismin birlikte değerlendirilmesi ve buna uygun kotasyonlar üretilmesi gerekiyor.
2. Sözcüyü konuşturur: Basın bülteninde alıntı kullanımı, liderleri ve marka sözcülerini markayı kamuoyu nezdinde temsil eden isimler olarak sunmayı kolaylaştırıyor. Kendi başına verildiğinde gazeteciler ve okurlar için pek anlam ifade etmeyecek cümleler, tırnak işaretleri içinde, marka sözcüsününü ismiyle alıntı olarak verildiğinde dayanak kazanıyor.
3. SEO’ya katkıda bulunur: Sözcü ismi, marka ismi ve iş alan anahtar kelimeleriyle örülen basın bültenleri, her biri tek başına arandığında doğru sonuçlar vermeyecek bu üç anahtar kelime grubunu birbirine bağlayarak, en doğru sonuçları vermek için anahtar kelimeleri eşleme yöntemi izleyen arama motorlarında görünürlük elde etme olanağını da artırıyor.
4. Duygulara yer vermek için bir araçtır: Yalnızca 5N1K sorularına yanıt veren ve gerçeklerden söz edilen haber metinlerinde duygu belirten cümleler kullanmanın bir yolu, kotasyon kullanmaktan geçiyor. Haber yazım ilkeleri gereği iddialı söylemler, kıyaslamalar, tahminler, duygusal cümleler haber metninde yer almazken, kotasyonlarda makul ölçüde verilen bu ifadeler gazeteciler ya da medya okuryazarlığı yüksek okurlar için kabul edilebilir bir hale geliyor.
1. Az, öz, kısa tutun: Basın bülteninde yer verdiğiniz kotasyon yoğunluğunu kontrol altında tutmak, hikaye anlatımında dengeyi yakalamak açısından önem taşıyor. Ayrıca kotasyon uzunluklarını da dikkatli belirlemek, dikkat süreleri her geçen gün azalan okur ve gazetecilere ulaşma olasılığını artırıyor.
2. Doğaçlama yapın: Basın bülteninde kotasyon kullanımı konuyu, şirketi, vurgulamak gereken noktaları iyi bildiğinizi göstermeniz için önemli bir fırsat sunuyor. Bu bölümleri haber metninde yer alan ifadelerin devamı gibi düşünmek yerine sözünü ettiğiniz verileri destekleyecek lider ifadeleri için kullanmak, doğaçlama kabiliyetinizi ne kadar iyi kullanabildiğinize bağlı olarak değişiyor.
3. İnsani bir ton yakalayın: Kurumsal söylemlere daha az yer vermek, konuşturduğunuz liderin karakterini yansıtmak ve markayı değil, lideri konuşturduğunuzun farkına varmak, etkili basın bülteni kotasyonları oluşturmak için öncelikli maddeler arasında yer alıyor. Klişelerden ve sıkıcı laf kalabalıklarından uzak basın bülteni alıntıları oluşturmak için marka ve lider özelinde farklılaşmak gerekiyor.
4. İlham verin, benzetmeler yapın, duyguları gösterin: Marka sözcülerinin kişisel deneyimlerini duygusal açıdan güçlü sözcüklerle ifade ederek, vurgulanan konuyu kolay anlaşılabilir örnekle açıklayarak ya da tüketicilerin sorularına ilham verecek cümleler kurarak oluşturulacak basın bülteni kotasyonları, okurlarda daha çarpıcı etkiler uyandırıyor.
İyi kaleme alınmış bir basın bülteni kotasyonu, gazetecilerin ve kamuoyunun gözünde bülteninizin kıymetini artırır. Bütünlüğe sahip basın bültenleri oluşturmak için en önemli öğelerden biri olan kotasyonları iyi kullanmak için iyi örneklere göz atmak faydalı olacaktır.
50’yi aşkın ülkede 23 dilde basın bülteni dağıtımı hizmeti sunan Online PR Servisi B2Press’in editörleri tarafından kaleme alınan basın bültenlerinde farklı kotasyon kullanım örneklerini görmek için Basın Odamızı ziyaret edebilirsiniz. B2Press hizmetleri ilginizi çekiyorsa bizimle iletişime geçebilirsiniz.
