Basın bülteni yazımı için brief nasıl verilir?

Başarılı bir basın bülteni çalışmasının ilk adımı detaylı bir brief hazırlanmasıdır. Kapsamlı hazırlanan ve editörlere yol gösterecek olan brief, basın bülteni çalışmalarının etkisini artırır. 

Basın bültenleri, küçük ya da büyük her işletmenin basın yoluyla hedef kitlesini bilgilendirdiği önemli bir halkla ilişkiler aracıdır. Yatırım, büyüme, istihdam, etkinlikler gibi güncel gelişmelerin yanı sıra, atama, sektörel değerlendirme, gündem, ürün tanıtımı ile ilgili açıklamalar da basın bültenlerinin konusu olabilir. Basın bülteni çalışmalarıyla hedef kitlenizin haberler aracılığıyla sizi görmesini sağlarken gazeteciler nezdinde tanınırlığınızı artırabilirsiniz. Peki etkili basın bülteni çalışmalarına imza atmak için hangi yolu izlemek gerekir?

Beklentilerinizle bire bir örtüşen bir basın bülteni çalışması için nasıl bir brief vermelisiniz?Bu yazımızda “Basın bülteni çalışmaları için nasıl etkili brief verilir?” sorusunun yanıtlarını ele alacağız.

Basın bülteni çalışmalarının diğer süreçleri hakkında bilgi almak için B2Press kütüphanesini ziyaret edebilirsiniz.

Basın bülteninin haber olmama nedenleri

Etkili bir PR çalışması olan basın bültenleri, birbirini takip eden 4 temel aşamadan oluşur:

1. İçerik için brief verilmesi
2. Basın bülteninin hazırlanması
3. Basın bülteninin dağıtılması/ servis edilmesi
4. ​Yayınlanan haberlerin raporlanması

Bu süreçleri kısaca özetlemek gerekirse,

• Basın bülteni çalışmalarının ilk adımı, briefin hazırlanarak metnin yazılması için çalışacak olan editoryal ekibe iletilmesidir. Brief, marka stratejinizin ve amacınızın genel hatlarıyla açık bir şekilde özetlendiği, kısa, öz ve net bir belgedir. Bu belgede basın bültenine konu olmasını istediğiniz gelişmenin ne olduğunu, bu bilgiyi paylaşarak ulaşmak istediğiniz hedefleri, yaratmak istediğiniz etkiyi ve karşısına çıkmak istediğiniz hedef kitlenizi iyi tanımlamış olmalısınız. Basın bülteni çalışmalarının temeli brief aşamasında atılır. Kapsamlı bir brief ile sağlam bir temele sahip olan her çalışmanın başarılı olma ihtimali artar.
• Detaylı bir briefin yol göstericiliğiyle basın bülteninde olması gereken tüm özelliklere sahip, aynı zamanda tüm teknik gereksinimleri karşılayan bir metin hazırlanır. Bu metin, haber değeri taşımalı, 5N1K unsurlarını içermeli, ilgi çekici bir başlık ve güçlü bir giriş paragrafına sahip olmalı ve bağlamı destekleyen istatistiksel verilerle, görsel öğelerle zenginleştirilmelidir.

İyi bir basın bülteninin nasıl olması gerektiğine dair ayrıntılı bilgiye “Basın bülteni nedir, nasıl yazılır?” başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.

• İletilen briefe ve genel kurallara uygun bir şekilde hazırlanmış olan basın bültenleri, doğru zamanda hedeflenen kitleyle buluşmak üzere etkin kanallar yoluyla basına servis edilmelidir.
• Dağıtımı yapılan basın bültenlerinin başarısı, ulaştığı mecralar, tıklanma sayıları, aldığı etkileşimler gibi bilgileri içeren detaylı raporlarla ölçülmelidir. Bu raporlar, markaların PR faaliyetlerine ayırdıkları bütçenin karşılığını somut olarak ölçebildiği çok değerli araçlardır.

Basın bülteni çalışmalarının bu genel hatlarıyla ele alınan her bir aşaması birbiriyle bağlantılı ve aynı derecede önemlidir. Usta bir kalem tarafından hazırlanmış olsa da, eksik verilmiş bir briefe istinaden yazılan basın bülteninin etkisi düşük olacaktır. Aynı şekilde, eksiksiz brieflenen ve etkili şekilde hazırlanan bir basın bülteninin yanlış bir zamanlama ile yanlış kanaldan dağıtılması, etkisini azaltacaktır. Bu nedenle her adımın aynı hassasiyet ve titizlikle yürütülmesi, başarılı basın bülteni çalışmaları için vazgeçilmezdir.

Basın bülteni için brief verirken nelere dikkat etmek gerekir?

Basın bülteni çalışmasından beklentinizi net şekilde ifade edin

Basın bülteni çalışmasıyla iş dünyasına mı ulaşmak istiyorsunuz? Yoksa yeni yatırımcılara mı? Hazırladığınız briefin içeriğinde beklentinizi net bir şekilde ifade ederek hedef kitlenizin okuduğu mecralara uygun basın bültenlerinin hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. Basın bülteni içeriğinizi hazırlayacak editörlere planladığınız çalışmalarla ilgili örnekler vererek yol gösterebilirsiniz.

5N1K unsularını unutmayın, sektörel detayları aktarın

Basın bültenine konu olan esas konuyu beslemek için kullanılacak detayları 5N1K (ne? ne zaman? nerede? nasıl? neden? kim?) kuralına uygun olarak detaylandırın. Örneğin, basın bülteninin konusu markanın gerçekleştirmiş olduğu bir etkinlik ise etkinliğin katılımcılarından, içeriğinin detaylarından, öne çıkan yönlerinden mutlaka bahsedilmelidir. Basın bülteninin konusu yeni bir buluş ise bu buluşun faydalarına ve insan yaşamına katkısına değinilmelidir. Faaliyet alanınızı tüm kırılımlarıyla birlikte brifte belirtmeniz editörlerin işini kolaylaştırır. Basın bülteninizi hazırlayan editörün sektörünüzü bilmesi ve daha önce sizin de yakından tanıdığınız markalarla çalışması büyük bir artıdır.

5N1K kuralına uygun haber yazımının yollarına dair bilgi arıyorsanız, bu yazımız işinize yarayabilir.

5N1K unsularını unutmayın, sektörel detayları aktarın

Basın bülteninde vermek istediğiniz mesajı birkaç cümleyle belirtin. Temel mesajınız editörün her zaman gözü önünde olacak ve konunun dağıtılmadan yazılmasına yardımcı olacaktır. Gazeteciler, basın bülteninde kurum sözcüsünün açıklamalarını görmek ister. CEO, genel müdür, kurucu ya da basın bültenine konu edilen gelişmenin muhatabı olan yetkili kurum sözcüsünün açıklamalarına basın bülteninde yer verilebilir. Basın bülteninde yer almasını istediğiniz sözcünün unvanını ve bir de fotoğrafını briefe eklemeyi unutmayın.

Basın bülteninde dikkat çekecek unsurlar nelerdir?

Basın bültenlerinin daha fazla mecrada yayımlanması için dikkat çekici olması gerekir. Basın bültenini dikkat çekici kılan şeylerse genelde veri ve rakamlardır. Bu veri ve rakamları kaynaklarıyla birlikte brief formunda belirtmeniz oldukça faydalı olacaktır. Kıdemli editörler, rakamlardan çıkarımlarda bulunarak ve verileri anlatının bir parçası haline getirerek dikkat çekici basın bültenleri oluşturabilir.

Brief hazırlarken zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ve editörü yönlendirici soruların bulunduğu brief formları size fazlasıyla destek olacaktır.

Online PR Servisi B2Press yönlendirici brief verme süreçleriyle hayatınızı kolaylaştırır

50’den fazla ülkede, 23 farklı dilde basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlama hizmeti veren Online PR Servisi | B2Press, talep formunun iletilmesi sonrası atanan müşteri temsilcisi aracılığıyla hazırladığı brief formunun doldurulmuş halini markadan temin eder. Marka tarafından hazırlanan bu form, editoryal ekibe iletilir ve basın bülteni yazım süreci başlar. B2Press müşteri ilişkileri ekibi, işbirliği içindeki markalarla ilişkileri yöneterek aldığı brieflerle diğer ekiplerin çalışmalarına ışık tutan ekiptir.İnsan yetkinliklerini hizmet olarak sunan B2Press, HuaaS modeline sahiptir.Basın bültenleri, sizden gelen brief ve yönlendirmelere ek olarak detaylı bir şekilde içerik geliştirme sürecinin ardından hazırlanır. 2 iş günü içinde hazırlanan basın bültenleri SEO uyumludur ve arama motorlarında üst sıralarda yer almanıza yardımcı olur. Üstelik tüm bu süreç “pay as you go” (kullandığın kadar öde) modeliyle, yani aldığınız servis kadar ödeme yaptığınız bir ücretlendirme yöntemiyle size sunulur. Bu sayede, kullanmadığınız servisler için para ödemez, uzun dönem sözleşmelere bütçe ayırmanıza gerek kalmadan kullandığınız kadar ödeme yaparsınız.

Siz de marka değerinize katkı sağlayacak PR faaliyetlerini araştırıyor ve etkili bir online PR çalışması olan basın bültenleriyle geniş kitlelere ulaşmak istiyorsanız bizimle sayfanın yan tarafındaki talep formu aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.