Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Basın bülteni, markaların pazarlama faaliyetleri kapsamında sıklıkla tercih ettiği bir iletişim aracıdır. Kişi, kurum ya da şirketlerin dergi, gazete, haber siteleri ve bloglarda yer almasını sağlayan basın bülteni, imaj ve itibara yönelik çalışmaları konu eder. Belirli bir formatta yazılması büyük önem taşıyan basın bültenlerinin gazeteciler tarafından haber olarak değerlendirilmemesine neden olan pek çok etken bulunur.
Editör ve gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteniyle karşılaşır. Bu konuda seçici davranması gereken gazeteciler, çoğu basın bültenini gereksiz görerek çöp kutusuna atar. Bültenin gazeteci tarafından fark edilmesi ve kullanılmaya müsait olması için bazı kurallara uygun yazılmış olması gerekir. Basın bülteni yazımıyla ilgili tüm detaylara “Çarpıcı bir basın bülteni nasıl yazılır?” başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz. Basın bültenlerinin gazete, dergi ve haber sitelerinde yer almasını engelleyen içeriğe özgü durumları bu yazıda başlıklar halinde bulabilirsiniz.
Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması, her aşamada birçok kural ve kriter barındırır. Profesyonel bir dokunuş ve ekip çalışması gerektiren basın bülteni yazım ve dağıtım süreçleri, doğru yönetildiği takdirde, marka ve basın profesyonelleri arasındaki bağları güçlendirirken marka bilinirliği ve imajına da hem gazeteciler, hem hedef kitle nezdinde katkıda bulunur.
Çok sayıda gazeteci uzmanlık alanlarıyla ilgisi olmayan basın bültenleri almaktan şikâyetçidir. Yine de günümüzde eldeki verilerle, gazetecinin hangi konularla ilgilendiğini ve özellikle son dönemlerde hangi konuları ele aldığını bilmek kolaydır. Bunun püf noktalarından biri, listenizdeki gazetecilerin çalışmalarını sosyal ağlarda takip etmektir. Bugün gazetecilerin büyük çoğunluğu sosyal medyayı aktif bir şekilde kullanıyor ve araştırmalar gazetecilerin %76'sının Twitter'ı kendileri için en değerli sosyal ağ olarak tanımladığını gösteriyor.
Basın bülteninizin gazetecilerin takipçileri için neden önemli olduğunu açıklayabilmek, gazeteciyi basın bülteninizi yayımlamaya ikna etmede kilit rol oynar. Basın bülteninizdekine benzer bir konunun daha önce bir gazeteci tarafından işlendiğini görürseniz, o gazeteciyi listenizden çıkarmak için acele etmeden önce konuyu farklı bir şekilde ele alıp alamayacağınızı irdeleyin. Farklı bir bakış açısı seçerek aynı konuya yepyeni bir yaklaşım getirebilirsiniz.
Basın bülteni yazmak zaman alıcıdır. E-postanızın konu satırını ihmal ederek emeğinizi boşa harcamayın! E-postanın konusu ve ön izleme metni, basın bülteninin görüntülenip görüntülenmemesine neden olan en önemli etmendir.
E-posta pazarlamacıları, konuyu kısa kesmek ve konunun bir web postası görüntüleme sınırı tarafından kesilmesini önlemek için bir e-postanın konusunda en fazla 50 karakter kullanmayı önerir. Okuyucular, her konu başlığı satırının yalnızca ilk birkaç kelimesini okuma eğilimindedir. En önemli ve vurucu kelimelerden başlayarak tasarladığınız bir başlık ile e-posta konunuzun etkisini artırabilirsiniz.
İmaj, günümüzde iletişimin temel direği haline geldi. Veri görselleştirme, infografikler, fotoğraflar, videolar… Basın bülteninize konuyla alakalı ilgi çekici görsel öğeler eklemeyi ihmal etmeyin ve bugün sadece bir makale yazmakla kalmayıp aynı zamanda onu formatlamak ve sosyal ağlarda tanıtmak zorunda olan gazetecinin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olun.
Veri görselleştirme demişken, basın bültenlerinde verilerin, istatistiklerin, rakamların neden önemli olduğuna dair şu yazımızı inceleyebilirsiniz.
Basın bültenlerinizi göndermek için ideal zamanın ne olduğunu belirlemek zor olsa da, bu konuda bazı ipuçları vardır. Her şeyden önce, basın bülteninizi doğru zamanda göndermek amacıyla, kendinizi organize etmek için hedeflediğiniz medya kuruluşlarının editoryal takvimlerini edinebilirsiniz. Ayrıca, ilk maddede önerdiğimiz gibi, gazetecilerin sosyal medya hesaplarını takip ederseniz, belki onlardan birinin tatilde olduğunu öğrenir ve basın bülteninizin okunmama ihtimalinin yüksek olacağını öngörebilirsiniz.
Bazen, e-posta listenizde olmayan bir gazeteci, hazırladığınız bir basın bülteniyle yakından ilgilenir. Bunun için basın bülteninizi birkaç kanalda paylaşmak en iyisidir:
Basın odası: Basın odası, PR faaliyetlerinize yönelik tüm içeriğinizi (basın bültenleri, görseller, medya bağlantıları vb.) merkezileştirmenizi sağlar. Basın odanızı web sitenize entegre ederseniz, günün her saati, haftanın her günü ulaşılabilir olarak büyük bir görünürlük elde edersiniz.
Web sitesi:Web sitenizde basın bültenlerinizi entegre edebileceğiniz şekilde haberlerinize ayrılmış bir sayfa oluşturabilirsiniz.
Sosyal ağlar:Basın bülteniniz bir basın odasında veya bir web sitesinde yayımlandıysa, bu bağlantıyı sosyal ağlarınızda paylaşarak görünürlüğünüzü artırabilirsiniz.
Gazetecilerin basın bülteninizi okuduktan sonra size sorma ihtimali olan ek bilgileri hemen ulaşılabilecek bir yerde tutabilirsiniz. Marka logoları, etkinlik fotoğrafları, yönetici biyografileri, basın kiti gibi tüm "standart" öğeleri bir bağlantıda, örneğin Google Drive linkinde gruplamak her iki tarafa da zaman kazandıracaktır. Aynı zamanda, basın bülteninizin son bölümünde konuyla ilgili her türlü soru ve bilgi talebini karşılayacak olan kişinin isim ve iletişim bilgilerine yer vermeyi unutmayın.
Basın bülteni gönderiminin inceliklerine dair ayrıntılar bu blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
Profesyonel ilişkiler, kişisel ilişkilerden çok da farklı değildir. Güven kazanmak için sadece e-posta gönderimi yapmak yeterli olmayacaktır. Medya profesyonelleri ile iletişiminizi koruyarak güçlü ve güvene dayalı ilişkiler kurmaya çalışın. Zaman içinde kalite standardınızı sürprize yer bırakmayacak şekilde optimize ederek gündemi yakalayan ve paylaşmaya değer basın bültenleri hazırlamaya devam ettiğiniz takdirde e-posta listelerinde isminizin geçmesi bile gazetecilere doğru tasarlanmış ve ilgi çekici bir basın bülteni paylaşımı yaptığınız konusunda peşin bir fikir verecektir.
Doğru bir basın iletişiminin yolu, konusunda uzman profesyonel bir PR ajansıyla çalışmaktan geçer. Yukarıda sıralanan adımlara tek tek kafa yormadan, tüm süreci sizin için yönetecek bir ekiple işbirliği yapmak e-posta listelerinde görünürlüğünüzü garantiye almanızı sağlar.
50'den fazla ülkede 23 farklı dilde basın bülteni yazım, dağıtım, takip ve raporlama hizmeti sunan B2Press’in uzman editoryal ekibi tarafından hazırlanan etkili basın bültenleri, doğru zamanda, doğru mecralarda, doğru kişilerin karşısına çıkar ve markaların bilinirliğine önemli katkılarda bulunur. Marka bilinirliğinizi artırmak, hedef kitlenizle daha güçlü bağlar kurmak ve rakiplerinizin arasından gözle görülür şekilde sıyrılmak istiyorsanız basın bültenlerinin gücüne güvenin. Sayfanın yan tarafında yer alan talep formunu doldurarak B2Press'in uzman ekibiyle iletişime geçebilir, paketler ve süreçler hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
